Акт приема передачи картриджей на заправку образец

Акт приема-передачи (товара, материалов, запчастей, образец простой 2018 скачать)

Акт приема передачи картриджей на заправку образец

Разберемся, как правильно составить акт приема-передачи товара, материалов и других ценностей. В статье бланки и образцы этого документа, актуальные на 2018 год (можно скачать в word и excel).

Внимание! Составить акт в соответсвии со всеми требованиями законодательства вам помогут:

Другие образцы актов см. в конце статьи.

Работать с документами удобно в программе БухСофт. Она подходит для организаций и ИП. Программа автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую первичку. Также она включает в себя выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование любой отчетности и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Как правило, документ используют, если по каким-либо причинам продавец не оформляет товарную накладную. Так, его оформляют при передаче товаров от продавца к покупателю, материальных ценностей в уставный капитал, оборудования в монтаж либо при закрытии договоров ГПХ (например, подряда или поручения) и при передаче результатов выполненных работ от подрядчика к заказчику.

Когда оформляют акт приема-передачи товаров

В договоре купли-продажи имущества может быть предусмотрено, что факт перехода права собственности подтверждает акт приемки-передачи. 

Необходимая формулировка в договоре может звучать так:

“Право собственности на товарно-материальные ценности переходит к покупателю после подписания сторонами акта приема-передачи товара. С даты, когда будет подписан акт приемки-передачи, обязанность продавца по передаче товара покупателю является выполненной”.

Подобные положения договора соответствуют закону. По статье 223 ГК РФ право собственности на товар, передаваемый по договору, переходит после передачи товара покупателю. Продавец выполняет свои обязанности передать товар покупателю в тот момент, когда:

  • товар был фактически вручен покупателю или его представителю;
  • товар был фактически предоставлен в распоряжение покупателя или указанному им лицу.

Акт приема-передачи является доказательством передачи товара. Это подтверждает судебная практика (Определение ВАС РФ от 05.03.2012 № ВАС-1932/12).

Акт приемки-передачи товара: реквизиты

Акт сдачи приемки товара в 2018 году обычно используют при получении имущества от физических лиц (например, по договору купли-продажи или в качестве взноса в уставный капитал). Унифицированной формы для такого документа нет. Вы можете использовать форму, разработанную самостоятельно. Главное, чтобы акт передачи содержал все необходимые реквизиты:

  • название (то есть в нем должно быть указано «Акт приема-передачи»);
  • дату на которую он составлен;
  • информация о проведенной операции (передача товаров, имущества в уставный капитал и т. д.);
  • показатели в которых измеряют проведенную операцию и единицы измерения;
  • должности тех лиц, которые провели данную операцию и ответственны за ее оформление и их ФИО;
  • подписи этих лиц с расшифровкой.

Обязанность прописывать подобные реквизиты установлена законом «О бухгалтерском учете». Документ должен быть составлен непосредственно в момент совершения операции или сразу после ее окончания (ч. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

В акте приема передачи товаров обычно указывают:

  • название (наименование) товаров;
  • их количество с указанием единиц измерения (штуки, килограммы, метры);
  • стоимость;
  • сумму НДС.

Акт приема передачи товара образец (простой)

Простой образец акта приема-передачи в 2018 году выглядит так:

Этот акт приемки передачи вы можете использовать в своей хозяйственной деятельности. Главное – не забыть закрепить эту форму в своей учетной политике.

Вот еще один образец такого документа. Его можно использовать при передаче автомобиля в момент продажи:

Акт приемки-передачи основных средств

Такой документ оформляют компании для любого приобретения ОС. При этом для него есть специальная унифицированная форма, установленная Госкомстатом. Она имеет несколько типовых бланков для такой операции:

  • форма ОС-1, если вы получили один объект основных средств, который не относится к недвижимости;
  • форма ОС-1б, если вы получили несколько объектов основных средств, которые не относятся к недвижимости;
  • форма ОС-1а, если вы получили недвижимость.

Любая из этих форм должна быть утверждена руководителем вашей компании. 

Вот заполненный образец акт приема передачи основных средств:

Порядок оформления этого документа зависит от того, как числится купленное имущество у его продавца:

  • как товар;
  • или как основное средство.

В первом случае акт приема передачи оформляет только покупатель. Поставщик заполняет товарную накладную.

Если же это имущество числилось у поставщика в составе основных средств, то документ составляют обе стороны. Его оформляют в 2-х экземплярах. Первый остается у поставщика и служит основанием для списания этого имущества с учета. Второй остается у покупателя. Его используют для оприходования полученного имущества и включения его в состав основных средств.

Наш онлайн сервис автоматически подготовит любые виды актов приема-передачи основных средств в момент проведения операций в учете. Попробовать бесплатно

Составить акт ОС-1 онлайн

Акт приема передачи работ или услуг

Обычно этот акт составляют после того как те или иные работы выполнены и их результаты переданы от подрядчика к заказчику. Составить акт нужно, если такая обязанность для сторон прописана в законе или в самом договоре.

Причем, гражданское законодательство требует составлять такой акт только в отношении работ по договору строительного подряда. Во всех остальных случаях факт передачи результатов работ и завершения договора может подтверждаться любым другим документом, который стороны договора сочтут для себя приемлемым.

Так, например, факт оказания посреднических услуг может подтверждаться только отчетом посредника (агента, комиссионера, поверенного).

Но удобнее использовать именно акт приемки-передачи. Например, если вы хотите обосновать включение тех или иных расходов по договору подряда в налоговые затраты организации. Дело в том, что в Налоговом кодексе акт упоминается в качестве документа, подтверждающего экономическую обоснованность расходов компании.

Акт приемки передачи работ или услуг составляют в 2-х экземплярах. Первый является основанием для отражения выручки у подрядчика. Второй – обосновывает отражение затрат на те или иные работы в налоговых расходах заказчика.

Унифицированной формы такого документа законодательство не содержит. Поэтому его составляют в произвольной форме. В документе указывают реквизиты сторон, содержание выполненных работ или оказанных услуг и приводят их стоимость.

Вот так может выглядеть этот документ:

Скачать образцы актов для других случаев

Приведем документы для ситуаций, которые не были нами рассмотрены выше. В этом разделе вы можете скачать образец акта приемки-передачи:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/982-akt-priema-peredachi

Акт приема передачи картриджей на заправку образец. Акт приема-передачи (образец), когда заключают и зачем

Акт приема передачи картриджей на заправку образец

Акт приема-передачи товара – один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению. Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.

В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно!

Что это за документ

Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют:

  • полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
  • указание об их качестве и количестве;
  • указание о наличии расхождений;
  • стоимостные показатели – цена единицы, общая стоимость поставки, и т.д.

Однако цель этого документа – подтверждение факта приемки-передачи товаров надлежащего качества и соблюдения всей процедуры передачи товаров и их приема. Последнее особенно важно тем, что является доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров. Иными словами:

  • товары были осмотрены и принимались в присутствии представителя поставщика;
  • было удостоверено отсутствие расхождений по качеству принятых товаров;
  • претензий к поставщику, к покупателю-посреднику или к экспедитору, доставившему товар, не имеется;
  • поставка товаров была осуществлена без нарушений.

Если же приемосдаточный акт будет считаться формальностью, то его подписание «не глядя» способно стать доказательством надлежаще выполненной приемки товаров и принятие их в той комплектности и того качества, какие указаны в акте, даже если такая приемка и не производилась. Об этом свидетельствует судебная практика.

А значит, предъявить впоследствии претензии по обнаруженному браку, недопоставке и прочим проблемам к поставщику или к транспортной компании будет невозможно, даже через суд!

В каких случаях он необходим, а когда можно обойтись и без него

Как правило, акт приема-передачи составляется при поставке товаров:

По договору транспортной экспедиции

В этом случае акт о приемке и передаче товаров составляет поставщик, подписывает изначально поставщик и экспедитор.

Документ подтверждает факт принятия экспедитором товаров определенного качества и количества и их перемещения к покупателю – заказчику экспедиторских услуг, а также факт отсутствия у покупателя претензий по качеству и количеству товаров и исполнения экспедитором всех обязательств по договору.

По договору комиссии

Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение. В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной.

Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров.

О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000).

В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него.

И в случае обнаружения каких-либо претензий к этому имуществу комитент должен известить комиссионера. Оповещение производится в письменной форме, например, в виде акта!

По договору складского хранения

В соответствии с Гражданским кодексом РФ (ст. 907) хранитель обязуется хранить вещи, переданные ему их собственником, и возвратить их в сохранности. При этом хранитель обязан произвести осмотр принимаемых им товаров – их внешний вид и количество.

А при возвращении товара его собственнику именно собственник должен произвести осмотр для удостоверения того, что ему возвращают именно его материальные ценности и в том состоянии и количестве, в каком они были переданы на хранение.

В этом случае также должен быть составлен акт приема-передачи.

А если товар принимается по обычному договору поставки? Без посредников со стороны покупателя или поставщика? И в присутствии непосредственного представителя поставщика? В этом случае можно обойтись и товарной накладной (формы ТОРГ-12), но если нет никаких расхождений по качеству и комплектности товара.

Но акт приемки не помешает и в этом случае: в данном документе отражается информация об условиях, в которых производилась приемка и передача купленных активов, и об участниках процедуры приемки. А ведь ТОРГ-12 лишь подтверждает отпуск товара со склада поставщика и его поступление на склад покупателя.

Варианты форм

У предприятия есть два варианта составления Акта.

Использование унифицированной формы

Источник: https://aduta.ru/land-law/akt-priema-peredachi-kartridzhei-na-zapravku-obrazec-akt-priema-peredachi-obrazec-kogda-zaklyuchayut-i.html

Акт приема передачи картриджа на заправку

Акт приема передачи картриджей на заправку образец

После этого мастер совместно с представителем Заказчика принимают решение о требуемом виде услуг для устранения неисправности аппарата – профилактика или ремонт

Профилактика (техническое обслуживание) включает обязательные этапы:

  1. очистка оптической системы аппарата: зеркал, линз, оптронных пар, датчиков и т.д.

    ;

  2. очистка блока подачи и транспорта бумаги;
  3. очистка роликов регистрации бумаги;
  4. очистка и смазка шестерен передаточного механизма;
  5. очистка бункеров отработанного тонера и проверка картриджей, драм юнитов;
  6. очистка лотков для бумаги и внешних панелей аппарата;
  7. очистка прижимного и тефлонового валов, лапок отделения копира или узла термозакрепления принтера, мфу;
  8. выявление необходимости замены деталей и узлов, выработавших свой ресурс и замена их по согласованию;
  9. тестирование устройства, настройка необходимых параметров после проведения техобслуживания;
  10. устранение заминов и застревания бумаги;
  11. очистка корпуса Оборудования от грязи и следов тонера.

Акт приема передачи картриджей на заправку

Под дефектами картриджа следует понимать:

    1. Приёмка услуг по заправке и восстановлению картриджей оформляется двухсторонним актом сдачи-приёмки, подписываемым обеими сторонами.
  1. Дополнительные требования:
    1. по требованию Заказчика Исполнитель обязан вскрыть картриджи (выборочно) для определения уровня заполнения бункера с тонером;
    2. у Исполнителя должна быть установлена система весового контроля для урегулирования споров по поводу количества засыпанного тонера.
  2. Приемка выполненных работ:
    1. В заранее оговоренные и согласованные сроки с Заказчиком Исполнитель обязан транспортировать оборудование Заказчика на место начальной локации;
    2. Исправность оборудования проверяется в присутствии представителя Заказчика;
    3. Стороны подписывают Акт приема-передачи (Приложение №1) оборудования по оказанным услугам в точном количестве, комплектности и наименовании;
    4. В случае, если работы выполнены частично, ненадлежащим образом, с опозданием (что может повлечь за собой остановку работы Заказчика) Акт приема-передачи (Приложение №1) Заказчик оставляет за собой право не подписывать. Поэтапное, частичное выполнение работ Исполнителем недопустимо;
    5. После подписания Акта приема-передачи (Приложение №1) Исполнитель предоставляет Заказчику Акт выполненных работ, счет-фактуру для оплаты оказанных услуг.
  • Вызов представителя Исполнителя с целью проведения работ по восстановлению работоспособности оборудования должен быть возможен в любой день с 8:00 до 20:00, в том числе и в праздничные и нерабочие дни. Выезд специалиста Исполнителя к Заказчику, с целью диагностики неисправности оборудования и устранения неисправности должен быть осуществлен в течение 2 часов с момента заявки Заказчика.
  • Техническое обслуживание и ремонт оборудования Исполнитель должен осуществлять в срок, не более 1 (одного) рабочего дня с момента передачи техники Исполнителю (срок может быть увеличен по согласованию с Заказчиком).
  • Периодичность проведения профилактики оборудования должна обеспечивать бесперебойную работу копировально- множительной техники.
  • Выезд Исполнителя за картриджами, подлежащими заправке и восстановлению осуществляется еженедельно. Точное время выезда Исполнитель согласовывает с Заказчиком путем предварительного согласования как письменного, так и устного.
  • Услуги по заправке и восстановлению каждой партии картриджей должны быть произведены в кратчайший технически возможный срок, но не более 2 двух календарных дней с даты получения картриджей Исполнителем.

Ремонт включает обязательные этапы:

  1. разборку принтера до отдельных узлов (при необходимости до деталей);
  2. очистку, промывку механических узлов и деталей принтера;
  3. очистку, восстановление специальными техническими жидкостями резиновых роликов подачи бумаги принтера;
  4. диагностику, регулировку отдельных узлов принтера;
  5. ремонт или замену неисправных деталей и узлов принтера;
  6. смазку механических узлов принтера;
  7. сборку принтера, проверку работоспособности при автономной работе;
  8. замену всех необходимых материалов, элементов, вышедших из строя;
  9. проверку работоспособности принтера после подключения к компьютеру.
  10. очистка корпуса Оборудования от грязи и следов тонера.
  11. Запасные части, комплектующие и расходные материалы, используемые для ремонта оборудования входят в стоимость услуги по ремонту оборудования Заказчика.
  12. Все запасные части, комплектующие должны быть рекомендованы фирмой – производителем и совместимы с данной оргтехникой.
  • Заправка и восстановление картриджей
  • Перед заправкой картриджа обязательно должна быть проведена диагностика картриджа. Диагностика производится на специальном оборудовании, после чего должно быть выдано заключение о техническом состоянии изнашиваемых частей, с указанием требуемого вида работ – заправка или восстановление.

Акт приемки картриджа на заправку

Важно Количество, наименование, комплектность выполненных работ в Акте приема-передачи (Приложение №1) и в документах к оплате должны строго совпадать;

  • Заказчик вправе организовать комиссию, которая проверяет качество предоставляемых услуг. Для этого Заказчик вправе привлечь стороннюю организацию, оказывающую аналогичный вид работ.

В случае, если по результатам проверки комиссии работы Исполнителем оказаны частично, ненадлежащим качеством, все расходы, понесенные в результате проверки комиссией, Исполнитель несет за свой счет;

  • После полного принятия услуг (работ), подписания Акта выполненных работ, Заказчик передает платежные документы к оплате.
    1. Гарантии Исполнителя на проведенные работы

    Сумма договора: цена услуг, выполняемых по договору, должна включать все издержки, в том числе все затраты на выполнение ремонтных работ и технического обслуживания оборудования; стоимость запасных частей и расходных материалов, используемых для выполнения работ, доставку и установку картриджей и оборудования; расходы на реализацию гарантийных обязательств, стоимость упаковки, погрузочно-разгрузочных работ, транспортные расходы, расходы по уборке и вывозу упаковочного материала, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей.
    Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц.

    Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

    Инструкция по написанию Акта приема-передачи товара

    Заполнение документа условно разделим на три этапа.

    В первую часть акта вносится информация о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора).

    Правила составления акта по приёму-передаче товаров

    Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

    Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов.

    Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

    При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

    Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны).

    Виды работ Общее кол-во работ за год Профилактика КМА формата А4 25 Профилактика КМА формата А3 5 Ремонт компонентный КМА формата А4 25 Ремонт компонентный КМА формата А3 5 Заправка лазерного картриджа (монохром) формат А4 200 Заправка лазерного картриджа (монохром) формат А3 5 Восстановление лазерного картриджа (монохром)формат А4 200 Восстановление лазерного картриджа (монохром) формат А3 10 Восстановление лазерного картриджа цветн. 20 Итого 495

    1. Общие требования к выполнению работ:
      1. В ходе оказания услуг Исполнитель должен обеспечивать бесперебойную работу копировально- множительной техники, картриджей (далее- оборудование) Заказчика, осуществлять непрерывный мониторинг технического состояния оборудования и своевременно давать рекомендации по замене устаревшего оборудования или изношенных запасных частей, осуществлять мероприятия, направленные на оптимизацию процессов печати и копирования с целью наиболее рационального использования Заказчиком копировально-множительной и печатающей техники и предотвращения сбоев в работе подразделений Заказчика.

    УТВЕРЖДАЮ:

    Генеральный директор

    ОАО «Сыктывкарский Водоканал» __________________ К.Ю. Тимшин

    Техническое задание №16/2016

    на обслуживание копировально-множительной техники, заправка и восстановление картриджей, используемых в этом оборудовании.

    СОГЛАСОВАНО

    ДолжностьВизаДатаФИОПримечание

    Г.Сыктывкар, 2016

    Выполнение работ по обслуживанию копировально-множительной техники, заправка и восстановление картриджей, используемых в этом оборудовании.

    Работы выполняются в зданиях ОАО «Сыктывкарский Водоканал».
    По усмотрению Заказчика техника может быть передана на техническое обслуживание и ремонт в сервисный центр Исполнителя. Перевозка оборудования осуществляется за счет Исполнителя.

    1. Сроки выполнения работ:
      1. Работы выполняются в период с даты подписания договора до 31.12.2016.

    Затем вписывается полное наименование предприятия, передающего товар, с указанием должностного лица-представителя (здесь обычно пишется либо Директор, Генеральный директор или иной уполномоченный сотрудник) и документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.д.).

    Далее в документ вносятся те же самые сведения о второй стороне приема-передачи товара.

    Условия приёма-передачи и список товара

    Вторая часть включает в себя основные пункты по передаче товара.

    • Сначала фиксируется сам факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
    • Затем в акт нужно включить таблицу, в которую вписать подробный перечень передаваемых товаров, с указанием наименования, количества, цены и общей стоимости.
    • Ниже таблицы следует еще раз указать общую стоимость передаваемого товара (цифрами и прописью).
    • Далее необходимо внести пункт о состоянии передаваемой продукции.

    Источник: http://37zpp.ru/akt-priema-peredachi-kartridzha-na-zapravku

    Акт приема передачи товара

    Акт приема передачи картриджей на заправку образец

    Компании могут заключать между собой различные договоры, связанные с передачей материальных ценностей, товаров. Это могут быть договора хранения, поставки, купли-продажи, комиссии, агента и т. д. В некоторых заключенных соглашениях предусмотрено обязательное заполнение товарной накладной и акта приемки-продажи товаров, в других – только накладной ТОРГ12.

    Где и в каких случаях применяется акт приема-передачи товара

    Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.

    Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.

    Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор. Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта.

    Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.

    При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.

    Акт приема передачи товара образец заполнения

    [ads-pc-2] [ads-mob-2] У этого документа не существует стандартного вида. Форма акта может быть произвольной, тем не менее в ней должны присутствовать обязательные реквизиты.

    В акт приема-передачи заносится дата и место его составления, наименования организаций, их представители и основания, по которым они действуют.

    Далее заполняется информация о заключенном договоре (номере и дате), по которому одна сторона передает, а другая принимает.

    Перед составлением акта стороны должны сверить фактическое поступление с сопроводительными документами.

    В табличную часть этой формы записывается информация о наименование товара (ассортимент), модели, артикуле, фактическом количестве, цене и общей стоимости поступивших материальных ценностей. В расширенном виде акта могут присутствовать графы количество и стоимость передаваемых товаров для каждой стороны. В итоговой строке заполняется сумма всего, после этого она расписывается прописью ниже.

    Затем делается отметка об соответствии качеству и ассортименту товара, соблюдении сроков поставки. При обнаружении дефектов надо подробно их описать.

    Если передающая и принимающая стороны согласны с приемкой-передачей, то делается запись об отсутствии взаимных претензий.

    В документе записывается количество экземпляров акта, и кому они предназначены. Затем его пописывают стороны с указанием наименования организации, адреса, регистрационных реквизитов, должности, личных данных, подписи лиц, ответственных за передачу товара и подписание этого документа.

    Особенности составления отдельных актов приемки-передачи, последствия его не составления

    [ads-pc-4] [ads-mob-4]

    Одной из сторон, заполняющей акт приемки-передачи, может выступать физическое лицо. В этом случае необходимо обязательно заполнить его паспортные данные, место регистрации.

    Предусмотрена возможность составления этого документа на группу товаров или партию.

    Существует акт приемки-передачи, заполненный не на разовую поставку, а за определенный период. В этом случае, в табличную часть целесообразно ввести графу «Дата поступления».

    Во время поставки место передачи товара может быть на складе поставщика, на складе покупателя, и в иной указанной в договоре точке. Поэтому необходимо указывать фактическое место для того чтобы не возникло в дальнейшем проблем.

    Товар может поставляться транспортной компанией, тогда рекомендуется каждый факт приемки-передачи фиксировать в данном акте.

    Правильно составленный акт позволяет предъявить претензии для возмещения материального вреда, определить момент исчезновения или потери товара. Поэтому его отсутствие лишает одну сторону права предъявить свои требования, а другую — оправдаться.

    Бланк акта приема передачи

    Акт приема передачи товара бланк.

    Бланк акта приема передачи товара, простая форма.

    Акт приема передачи образец.

    Источник: https://blankionline.ru/doc/akt-priema-peredachi-tovara.html

    Унифицированная форма ТОРГ-1 – Акт о приемке товаров

    Акт приема передачи картриджей на заправку образец

    Унифицированная форма ТОРГ-1 акта о приемке товаров — это один из первичных документов, который применяется для учета поступления материальных ценностей. Форма ТОРГ-1 была введена с января 1999 года. Она подтверждает отгрузку товаров поставщиком и их передачу покупателю согласно контракту.

    Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк

    Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

    Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

    Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков

    Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара

    Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк

    До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов.

    Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике. Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете.

    Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики. Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации.

    Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:

    • название документа и его дата;
    • название организации;
    • номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции) и их измерение;
    • Ф. И. О., должности и подписи лиц, которые ответственны за совершение сделки.

    В настоящее время допускается использование акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать для акта о приемке товара образец формы ТОРГ-1 можно на нашем сайте.

    Скачать форму ТОРГ-1

    Как заполнить бланк акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

    Акт о приемке товаров ТОРГ-1 заполняется по факту приема материальных ценностей. При передаче товара проверяется его количество, полная комплектность, вес и качество.

    При возникновении разногласий по количеству и качеству стороны должны составить акт по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-3 (для импортных товаров). Акт по форме ТОРГ-1 заполняется комиссией, которая назначается приказом руководителя предприятия, в день передачи ТМЦ.

    Акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 можно условно разделить на 4 основные части: шапка, табличные части на 2 страницах и итоговая (заключение комиссии).

    Шапка оформляется стандартным для многих документов способом. В ней отражаются:

    • Наименование компании и ее структурного подразделения (если есть).
    • Документ — основание для составления акта, его номер и дата, например распоряжение или приказ.
    • Место, в котором был принят товар, например склад.
    • Сопроводительные документы (товарная накладная, счет-фактура).
    • Грузоотправитель. Если он является производителем и поставщиком, то в этих строках ставится пометка: «Он же» или «Тот же».
    • Данные страховой организации.
    • Номер и дата заключения контракта, счета-фактуры на поставку ТМЦ.
    • Способ доставки, например автомобильным транспортом. При доставке ж/д транспортом указывается номер и дата железнодорожной накладной.
    • При доставке продуктов питания с ветеринарным свидетельством (например, мясных и рыбных продуктов) указывается его номер и дата выдачи.
    • Время прибытия товара и завершения его приемки.

    На 2-й странице перечисляется номенклатура поставляемых ТМЦ, их количество, цена и стоимость (по данным поставщика). В табличной части 3-й страницы принимающая сторона проставляет стоимость и фактическое наличие товара по массе и количеству мест.

    При количественных отклонениях от данных поставщика заполняется колонка «Отклонение». На 4-й странице комиссия фиксирует свое заключение о соответствии товара документам поставщика и выносится решение руководителя об оприходовании его на склад.

    На нашем сайте вы можете скачать заполненный образец формы ТОРГ-1.

    Скачать заполненный образец формы ТОРГ-1

    Рекомендации по оформлению акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1

    Форма документов о приемке ТМЦ, в том числе акта о приемке, должна соответствовать законодательным нормам во избежание споров с другими организациями и налоговыми органами. Например, в практике арбитражных судов известны случаи, когда налоговые инспекции отказывали предприятиям в возврате НДС из бюджета из-за неправильно составленных актов о приемке товаров.

    При оформлении документации о приемке товаров следует руководствоваться несложными правилами, такими как:

    • Проверка наличия печатей, подписей и их расшифровок.
    • Заполнение всех необходимых колонок и строк в документе (количество мест, цена, стоимость, единица измерения, отклонения и т.д.).
    • Если поставщиком ТМЦ является ИП, который не применяет печать в своей деятельности, запрос письма либо указание этого факта в договоре.
    • Указание в контрактах на поставку товаров, является ли предприятие плательщиком НДС.
    • Наличие сопроводительной документации (ветеринарных справок, счетов-фактур, железнодорожных накладных).
    • Использование собственноручных подписей, а не факсимиле. В соответствии с НК РФ документы должны подписываться должностными лицами либо лицами, уполномоченными на это по доверенности. Ст. 160 ГК РФ допускает использование факсимиле для подписи документов. Налоговые инспекции указывают на тот факт, что НК РФ не предусматривает применение аналогов подписей. Во избежание налоговых рисков рекомендуется не принимать к учету документы с факсимиле.
    • Требование замены актов по форме ТОРГ-1 во всех случаях их неправильного составления.

    Подробнее об использовании факсимиле на первичных документах см. статью «Первичкой с факсимиле нельзя подтвердить расходы»

    Таким образом, акт о приемке товаров по форме ТОРГ-1 не только является основанием для принятия к учету ТМЦ и свидетельством выполнения поставщиком своих обязательств перед покупателем, но и служит оправдательным документом для налоговых органов при камеральных и выездных проверках.

    Акты разногласий при приемке товара форм ТОРГ-2 и ТОРГ-3 – образцы бланков

    В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых у сторон сделки возникают разногласия по объему товара или по его качественным показателям. Например, в сопроводительных документах указано одно количество, а по факту оказалось совсем другое. В таких случаях оформляется акт разногласий при приемке товара.

    В этот документ вносятся данные согласно реальному положению дел, а под ним должны стоять подписи членов создаваемой комиссии и представителя поставщика. Составлять его надо и по каждому поставщику, с которым возникли разногласия, и по каждой спорной партии товара. После оформления акт должен быть передан в бухгалтерию со всеми сопутствующими документами.

    Примечательно, что для таких документов предусмотрена особые бланки, причем разные для товаров российского происхождения применяется одна форма – ТОРГ-2, составляемая в 4-х экземплярах, а для импотртных товаров – ТОРГ-3, составляемая в 5-и экземплярах.

    Для  акта разногласий при приемке товара образец  бланка ТОРГ-2 можно скачать на нашем сайте.

    Скачать форму ТОРГ-2

    Помимо этого бланка на нашем сайте доступна для скачивания и форма ТОРГ-3.

    Скачать форму ТОРГ-3

    Где можно найти и скачать образец акта на доставку товара

    В некоторых особо сложных случаях, когда одной накладной от поставщика (ТОРГ-12) мало или поставляемые товары представляют особую ценность, составляется акт на доставку товара. В этом документе стороны подтверждают не только факт состоявшейся поставки, но и удостоверяют своими подписями надлежащее качество поставленных товаров.

    Значимость акта подтверждается тем, что под ним ставят подписи первые лица или руководящие работники, специально уполномоченные для этой процедуры.

    Для акта на доставку товара образец скачать можно на нашем сайте.

    Скачать образец акта на доставку товара

    Вы также можете ознакомиться с правилами заполнения формы ТОРГ-12 в нашей статье«Унифицированная форма Торг-12 – бланк и образец».

    Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

    Подписаться

    Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/unificirovannaya_forma_torg1_akt_o_priemke_tovarov/

    Акт приема передачи картриджей на заправку образец. Образец акта приема-передачи товара покупателю

    Акт приема передачи картриджей на заправку образец

    В случае приема передачи документов, как правило, составляется соответствующий акт. Готовый пример документа, правила его составления и юридические нюансы – обо всем этом прямо сейчас.

    Назначение и юридическая сила

    Документ имеет полную юридическую силу, и несмотря на то, что его роль зачастую кажется чисто формальной, это не совсем так.

    Назначение:

    1. Документально зафиксировать передачу документов:

    полный список всех бумаг;

    • их количество;
    • их вид (оригинал, копия, заверенная копия);
    • дату передачи (иногда и время);
    • передавшая сторона;
    • принявшая сторона.
    1. Использовать его в качестве основного доказательства при необходимости (чаще всего – в судебных разбирательствах).

    Когда может понадобится

    Предполагается, что передача бумаг может произойти в любой момент, поэтому он составляется в разных случаях, при передачи:

    1. Между 2 частными гражданами.
    2. Между 2 юридическими лицами (например, когда пакет документов уходит как сопровождение коммерческого предложения).
    3. Между физическим и юридическим лицом.

    Однако наиболее распространенный случай связан с обменом бумагами внутри одной компании. Таких примеров можно привести достаточно много:

    1. Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
    2. Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.
    3. Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
    4. Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела. Причем в подобных ситуациях составляется сразу много актов – по каждому отделу, по каждому сотруднику и т.п.

    В случае с частными гражданами составления может понадобиться, если речь идет об оказании услуги, подразумевающей прием передачу документов. Например, если лицо доверяет свои интересы представителю в суде, очевидно, понадобится передать ему важные бумаги, в том числе и в оригинальном виде. Тогда составить документ – в интересах самого гражданина.

    Бланк и образец 2019 г

    Конкретной формы утвержденной законодательством не существует, поэтому каждая компания и/или физическое лицо вправе составить его по собственному образцу. Обычно в нем должна отражаться следующая информация:

    1. Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
    2. Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).
    3. ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они.
    4. ФИО, должность и табельный номер (при наличии) ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их.
    5. Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы. Приводятся такие данные:
    • номера (в хронологическом порядке);
    • полные официальные названия документов;
    • дата их составления/подписания;
    • номер бумаги (в соответствии с системой нумерации, принятой в компании);
    • форма (оригинал, копия, заверенная копия) и количество всех листов (страницы не считаются).
    1. Далее ставятся подписи сторон, расшифровки подписей (фамилия, инициалы) и печать, если компания использует ее в своей работе.

    Пустой бланк, который можно использовать в работе в большинстве случаев, представлен ниже:

    А вот реальный пример заполнения:

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. По необходимости допускается приложить к нему и другие важные документы – чаще всего это подробные описи. Тогда в акте нужно отразить ссылки на описи, а не перечислять названия всех бумаг (для экономии времени).

    Передача документации при смене директора

    Это один из наиболее распространенных и в то же время один из наиболее сложных случаев. Он всегда связан с особенно важными бумагами и материальной ответственностью. Как правило, передают такие документы:

    • учредительные (регистрация компании, сведения об учредителях, Устав и т.п.);
    • первичная бухгалтерская отчетность;
    • лицензия на ведение деятельности и прочая разрешительная документация;
    • заключения налоговых и иных проверок;
    • ценные бумаги, векселя;
    • свидетельства о правах собственности на помещения, объекты имущества, производственное оборудование и т.п.;
    • договоры аренды, поставки и другие соглашения с контрагентами;
    • платежные документы и др.

    Образец подобного акта отличается от простого бланка приема документации. Основное отличие состоит в том, что передаваемых бумаг не очень много, поэтому их можно оформить обычным перечнем, а не таблицей. Наряду с этим подписываетсядокумент всегда в присутствии свидетелей – сотрудников компании, в которой происходит смена руководства.

    Пример на который можно опираться как на образец, представлен ниже.

    Особенности процедуры состоят в следующем:

    1. Прежде всего, до оформления и самой процедуры передачи необходимо провести специальную инвентаризацию всех бумаг, чтобы заранее понимать, есть ли какая-то недостача и в чем ее возможные причины. По результатам инвентаризации составляется отчетный документ произвольного образца.
    2. Затем для подтверждения того, что все бумаги действительно не утеряны, привлекаются другие ответственные лица – это финансовый директор, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, а при необходимости – и их заместители.

    В особенно ответственных случаях для подтверждения корректности приема передачи документов необходимо вызвать нотариуса. Он засвидетельствует чистоту передачи и заверит акт своей печатью и подписью.

    Акт приема-передачи товара – один из тех документов, которые многие считают не обязательным к заполнению. Мол, достаточно и товарной накладной. Однако в некоторых случаях этот акт просто необходим.

    В частности, он удостоверяет соблюдение правил приемки товаров, служит надлежащим подтверждением поставки товара, и т.д. Поэтому наличие данного документа обязательно!

    Юрист Трединский
    Добавить комментарий