Джоб оффер как пишется

Job offer: образец и особенности составления

Джоб оффер как пишется

Job offer (письмо с предложением о работе) оформляется, чтобы подтвердить потенциальному работнику основные договоренности о трудоустройстве.

Этот документ не является гарантией, что трудовой договор будет обязательно заключен. При определенных условиях job offer может содержать элементы трудового договора.

О том, как правильно составить этот документ, чтобы соблюсти интересы работодателя, расскажем в этом материале.

Зачем нужно составлять job offer

При рассмотрении резюме и иных документов от кандидатов, работодатель не только проверяет опыт, квалификацию и иные требования. До соискателей доводятся основные условия будущей работы, которые будут закреплены в трудовом договоре.

К ним относится должностной оклад, определенная должность и профессия, конкретное место работы, испытательный срок, условия выплаты премий и надбавок. По этим критериям граждане смогут решить, интересует ли их предложение работодателя.

Если между работодателем и кандидатом достигнута предварительная договоренность по основным условиям работы, можно сразу оформить заявление и приступать к оформлению трудового договора. Однако в отдельных случаях может потребоваться оформление job offer, т.е. официального письма с предложением о работе.

Выделим основные цели оформления этого документа:

  1. закрепление договоренностей, на которых работодатель и кандидат готовы оформить трудовые отношения;
  2. уведомление (но не гарантия) гражданину, что компания заинтересована в его услугах, как штатного работника;
  3. предложение представить заявление и иные документы для оформления трудоустройства.

Для потенциального кандидата такое предложение не влечет никаких обязательств. Право на свободный выбор места и направления работы декларирован законом. Поэтому, даже получив job offer, гражданин может отказаться от предложения, либо вовсе проигнорировать его.

Для работодателя ситуация сложнее. Если допустить ошибки при оформлении job offer, можно столкнуться со следующими последствиями:

  • если предложение о работе содержит элементы или признаки трудового договора, гражданин сможет требовать его заключения в обязательном порядке (например, если в job offer указан порядок фактического допуска гражданина к работе и это произошло с возложением трудовых обязанностей);
  • если гражданин фактически вышел на работу на основании job offer, однако без оформления трудового договора, работодателю грозит крупный штраф;
  • если в job offer указаны гарантированные условия трудового договора, работодатель не сможет отказать в их предоставлении.

По указанным причинам, желательно избегать составления job offer с какими-либо гарантиями со стороны работодателя.

При указании условия работы можно сослаться на общие локальные акты предприятия, которые действуют на весь штатный персонал.

Индивидуальные условия труда нужно определять только при издании приказа и оформлении трудового договора.

Как правильно составить job offer

В законе отсутствует единый типовой бланк job offer, либо упоминание об этом документе. Поэтому руководство предприятия может самостоятельно составить документ в произвольной форме, выбрать объем необходимой информации.

Чтобы избежать проблем и неблагоприятных последствий, в тексте job offer можно указывать следующие пункты:

  1. сведения об организации и руководителе, от имени которых оформляется документ (допускается и направление документа без указания сведений о конкретном должностном лице);
  2. информация о кандидате на работу (допускается рассылка аналогичных документов сразу нескольким лицам);
  3. указание на заинтересованность компании в услугах работника, но без гарантии оформления на работу;
  4. договоренности, которые были достигнуты при рассмотрении документов кандидата, при личном собеседовании;
  5. указание срока, в течение которого компания считает действительным данное предложение о работе (это ограничит злоупотребления со стороны кандидата).

Направить предложение может не только руководитель компании, но и любой специалист (например, сотрудник кадровой службы). Более того, если job offer не подписан, получатель не сможет на него ссылаться как на доказательство в судебном процессе.

Важно избегать четких и однозначных гарантий в приеме на работу, подтвержденных условий труда. Если такие пункты будут указаны, могут возникнуть проблемы:

  • при оформлении гражданина на работу и проверке его документов могут выявляться запреты и ограничения в трудоустройстве, закрепленные законом или локальными актами (например, если job offer с гарантиями направлен кандидату на должность шофера, его невозможно оформить на работу без водительского удостоверения);
  • указав и гарантировав в job offer точный размер зарплаты, работодатель не сможет его уменьшить при заключении договора (например, если работодатель гарантировал условно-максимальный размер зарплаты, ему придется платить ее при любых результатах труда);
  • если, получив job offer с гарантией приема на работу, гражданин уволится от предыдущего работодателя, он сможет взыскать компенсацию утраченного заработка, добиться принудительного трудоустройства.

По указанным причинам лучше привлекать к составлению job offer профессионального юриста, либо вовсе ограничиться устными переговорами и предложениями.

Как направить job offer

Поскольку job offer не относится к перечню обязательных документов, работодатель может сам выбирать формат направления:

  1. по почтовому адресу, указанному в резюме;
  2. по адресу текущего работодателя, если он в курсе возможного перехода работника;
  3. по электронной почте, через иные онлайн-ресурсы;
  4. лично при встрече с кандидатом на работу.

Если работодатель сам заинтересован в конкретном кандидате, он может использовать сразу несколько вариантов направления job offer. Однако требовать от гражданина подтвердить факт получения письма или документа нельзя.

Желательно сразу указать в job offer срок, в течение которого гражданин может воспользоваться предложением.

Это не лишает работодателя права искать других претендентов на работу, на случай возможного отказа от предложения по job offer.

Даже если job offer содержит гарантию приема на работу и отдельные признаки трудового договора, все равно придется соблюдать обязательные требования ТК РФ – оформлять заявление от работника, издавать приказ, составлять трудовой договор.

Даже самое подробное предложение о работе не подменяет официальный трудовой договор. Если гражданин будет допущен к работе на основании job offer, с ним обязаны заключить письменный трудовой договор в течение 3-х дней.

При возникновении споров о приеме на работу, job offer можно использовать доказательством в суде.

Это допускается, если в документе указаны обязательные реквизиты предприятия и должностного лица, а сведения о его направлении были официально зарегистрированы в журналах исходящей корреспонденции.

Если же документ не содержит подписи, позволяющей идентифицировать уполномоченное должностное лицо, ссылаться на него в суде нельзя.

Приложение

Письмо с предложением о работе (job offer)

Источник: https://law03.ru/labor/article/job-offer

Правильный оффер при устройстве программиста в офис

Джоб оффер как пишется

В этой статье я хотел бы поделиться своими заметками связанными с трудоустройством программистов в офис. У меня веб-студия в Москве, в подчинении более 70 человек. Опыт работы с 2001 г.

Начинали с обычных веб-сайтов: друг делал дизайн, а я программировал по ночам. За все время прошел долгий путь от простых сайтов-визиток до сложных интеграционных решений.
Сразу отмечу, что я не буду рассказывать про выбор фрилансеров.

Сегодня будем говорить только об it-кадрах в офис. Итак, приступим:

1. Организации потока кандидатов

Публикуем вакансию на рекрутинговых площадках: HH, rabota, job, hantim + профильные форумы. Из года в год самые толковые ребята приходят с HH, но тут вопрос везения и специфики языка, на котором вы ищете программиста. Мы в основном пишем на Yii или на nodejs, поэтому много людей приходят к нам на стажировку через форум. Вот пример публикации.

Обратите внимание, что пост оформлен, чтобы привлечь большее внимание: У вас могут быть свои каналы поиска кандидатов на открытые вакансии. Не делайте свою вакансию шаблонной. Старайтесь добавить в нее больше точных моментов, чтобы заинтересовать кандидата.

Если готовы взять в команду не очень опытного специалиста, то вынесите в отдельный пункт «Что будет плюсом» и обязательно укажите «Если не умеете, то научим…»

2. Анализ и разбор резюме

Пробовали все, даже аутсорсинговые кадровые агентства. Пришли к выводу, что все агентства халтурят и порой «пропускают» очень ценные кадры или гонят шлак.

Единственный плюс от кадровых агентств — наличие большой базы кандидатов в которой, как правило, числятся не только те, кто ищет работу в данный момент, но и те, кто когда-то искали работу в этой отрасли. Пришли к выводу, что рекрутинговые агентства могут выполнять только системную работу. Заменили их ассистентом за 10 000-15 000 руб.

, который подробно опрашивает кандидатов и выбирает тех, кто с большой вероятностью подойдет нашей компанией. Если сделаете также, то рекомендую описали подробно все действия по шагам (не ждите от сотрудника за 15 т.р. супернавыков). Более профессиональный и дорогой вариант — свой HR. Хотя мы до него не доросли и такого потока кадров у нас нет.

Текучка не большая 3-5 %. Сейчас отбор специалиста выглядит следующим образом:

  • Мы визуально оцениваем резюме кандидата, кем он работал и чем занимался.
  • Созваниваемся или списываемся с кандидатом. Задаем ему анкетные вопросы, чтобы оценить его квалификацию. Как правило, анкетирование проходит в виде обычного диалога. На каждого специалиста у нас свой перечень вопросов. Вот пример короткой анкеты для отбора yii разработчика: Некоторых специалистов в компании мы дополнительно спрашиваем «Нравится/Не нравится» и «Умею/Не умею», чтобы не только понимать что он умеет, но и что ему нравится (пример опроса руководителей проекта):
  • Созваниваемся или списываемся с кандидатом. Приглашаем в офис.
  • Выбираем лидера рынка, но не «звездного».

Бывают очень смешные экземпляры. Вот косвенные признаки из резюме: На дураков лучше не обращать внимание. По собственному опыту скажу, что если вы — начинающая студия, то лучше брать сразу 2-х программистов. В одиночку программист будет работать плохо, либо быстро уйдет из команды. Это как в рекламе: вы получаете 3-х по цене 2-х. Тут такая же логика. Продуктивность двух будет в разы больше одного. Это по карману не всем. Можно попробовать взять 1 фрилансера и 1 разработчика в офис. Такой тандем тоже подойдет.

3. Оффер (официальное предложение)

Перед выходом кандидата мы готовим официальное предложение (оффер). Ниже пример из чего состоит оффер и нюансы его составления. По моему мнению, рынок IT-специалистов слабо развит и на данный момент много сотрудников, которые не обладают нужными навыками.

Поэтому почти всех кандидатов мы приглашаем на работу с испытательным сроком. Если они не показали желание обучаться, то это дает нам полное право расстаться после испытательного срока.

Ниже пример структуры письма, который вам пригодится для составления оффера с испытательным сроком.

Если без испытательного срока, то пример будет другой.

предложения (оффера)Рекомендации к оформлению
Добрый день {Имя сотрудника}! Направляем Вам официальное предложение по работе в ООО «{Название фирмы куда устраивается сотрудник}».Обязательно указывайте полное наименование организации. Это добавит официоз вашему предложению.
По итогам тестового задания/собеседования мы выяснили, что у Вас имеются пробелы в знаниях, требования к которым мы предъявляем к работникам на должности разработчика Yii. В частности, нам показалось, что у вас мало опыта в следующих областях:{указываются пробелы в знаниях}, которыми мы считаем важными для данной вакансии.У каждого сотрудника есть пробелы в знаниях. Это важно показать сразу, чтобы кандидат понимал, что есть к чему стремиться. В этом разделе надо описать 1-2 предложениями самый главный пробел сотрудника, на основании которого мы можем отказать ему в трудоустройстве. Также этот пункт должен определить четкий вектор развития сотрудника. Недостаточно написать: “вы плохо знаете php” или “у вас нет опыта работа с git”. Данный пункт должен описывать более глобальную проблему. Например, плохие навыки верстки или нет опыта работы с Yii2, а с Yii 1 — есть…
Мы очень рассчитываем, что в интервале 1-3 месяцев (из нашего опыта) Вы восполните пробел в знаниях и вольетесь в нашу команду. В свою очередь мы обязуемся делиться с Вами накопленным опытом и способствовать Вашему развитию.Интервал испытательного срока (стажировки) указывается исходя из объема знаний.
Мы предлагаем Вам работу с испытательным сроком. Чем быстрее вы освоите необходимые навыки, тем короче будет испытательный срок (но не более 3-х месяцев). Нам бы хотелось иметь специалиста, который владеет следующими навыками:
  • Владение в совершенстве Yii2 и ООП на php (не стоит указывать, так как в совершенстве не владеет никто)
  • Полное продумывание архитектуры новых проектов, включая БД
  • Твердые навыки в фронт-энд — верстка и JS
  • Внимательное следование ТЗ
  • Отлаженное командное взаимодействие через git/gitlab

По всем вышеуказанным пунктам мы будем двигаться последовательно:

  • выполнять небольшие задания,
  • изучать материалы,
  • взаимодействовать с более опытными разработчиками,
  • учиться делать выводы.
В данных пунктах более дискретно описываются задачи, которые требуются от сотрудника. Если перечень большой, то прикладывается файл и об этом сообщается в письме. В навыках должны быть описаны не только задачи, которые должен выполнять сотрудник, но и пробелы в его знаниях.
Условия сотрудничества: В период испытательного срока Ваш оклад составит: XX 000 руб./месяц. Выплата заработной платы производится 2 раза в месяц: аванс/заработная плата. График работы: 5/2, полный рабочий день. Рабочий день можно начинать в удобное для вас время, но не раньше 9:00 и не позже 11:00. На время испытательного срока вы будете уделять 80 % времени задачам связанным с текущими задачами, а 20 % собственному развитию или заданиям связанным на получение знаний (чтение статей, просмотр видео-роликов, оттачивание навыков, посещение семинаров/вебинаров и т.д). После испытательного срока мы подведем итоги и обсудим новые условия (более выгодные) для продолжения сотрудничества.Фраза “После испытательного срока мы подведем итоги и обсудим новые условия (более выгодные) для продолжения сотрудничества” указывается лишь в том случае, если кандидат приглашается на уровень заработной платы ниже, чем рассчитывал.
Просим дать ответ на данное предложение в течение 2-х рабочих дней после его получения.Срок указывается не более 3-х дней. Это связано с тем, что если сотрудник откажется, то надо успеть найти другого.

Обратите внимание, что в предложении кандидат не должен быть введен в заблуждение. Данное письмо является официальным предложением и вы обязательно должны соблюдать договоренности. Главной задачей по составлению оффера — показать пробелы в знаниях сотрудника и вектор развития. Помните, что сотрудники в основном приходят в компанию по трем причинам:

  • Вы предлагаете выгодные условия
  • Ваша компания является большим брендом и сотрудник ценит это больше, чем размер заработной платы (пример трудоустройства Google и др.)
  • Сотрудник видит куда развиваться и чувствует, что при трудоустройстве ему дадут нужные знания, которые он не сможет получить в другом месте.

4. Начинайте работать сразу и в тоже время не спеша

В первый день работы уделите сотруднику должное внимание. Он не должен сидеть без дела и внимания. Когда человек устроился на работу, он хочет себя проявить и на работу приходит с целью «вникнуть в проекты». При этом соблюдайте баланс: не требуйте от него сразу готового продукта.

В идеале он должен почувствовать заботу и коллектив. У нас в первый день сотрудник читает регламенты, настраивает компьютер, смотрит библиотеку решений, гуляет по территории и общается с коллегами.

Задача такого плавного входа заключается в том, чтобы не испугать разработчика (не перегрузить его информацией) и чтобы он смог более вдумчиво ознакомиться с материалами. В конце дня подведите итог, спросите что нравится/не нравится новичку. Продумайте план работ на завтра.

Это внимание позволит создать члена команды, а не средство для программирования.

Вопросы кидайте в комментах. Рад, если был полезен. Всем удачи в делах!

Источник: https://habr.com/post/301022/

Job Offer (джоб оффер) – что такое, особенности составления в России, образец

Джоб оффер как пишется

Кандидат на должность, соответствующий критериям отбора, в западных компаниях получает job offer — официальное предложение работы.

Крупные российские предприятия внедряют подобную практику в процесс найма сотрудников. Однако отсутствие правовых основ документа препятствует его широкому распространению в бизнес-среде.

Рассмотрим подробнее job offer что это такое, и особенности его применения в России.

Основания выдачи job offer

Любой человек, прошедший отбор и соответствующий критериям работодателя, в странах Европы и Америки, получает оффер на работу. Это гарантия компании принять соискателя в штат. В документе прописываются условия труда по указанной должности или профессии.

Как правило, работодатель предлагает job offer после нескольких собеседований, убедившись в квалификации претендента. Предварительное общение с кадровой службой, непосредственным начальником и руководителем компании не всегда дает представление об условиях работы. В устном разговоре собеседники могут неправильно понять друг друга.

Предоставление официальной бумаги исключает недопонимание на подготовительном этапе устройства на работу. Обязательства работодателя дают возможность будущему работнику начать процедуру увольнения с прежнего места, не волнуясь о будущем.

job offer

Письмо с предложением работы составляется HR-службой компании по согласованию с руководством. Оно направляется соискателю почтой или электронным сообщением. Сведения о будущих трудовых отношениях менее детализированы, по сравнению с двусторонним контрактом. Обычно job offer содержит следующую информацию:

  • название должности, предлагаемой соискателю;
  • состав трудовых обязанностей;
  • размер вознаграждения за месяц;
  • порядок начислений премий;
  • условия испытательного срока при его наличии.

Часть пунктов, включенных в предложение, в неизменном виде переносится в трудовой договор. Некоторые положения уточняются и прописываются более детально. На стадии подписания job offer претендент может прояснить непонятные детали трудоустройства, а также добиться улучшения условий.

Исторические аспекты

В европейских странах предложение о работе имеет официальный статус. Работодатель обязан трудоустроить гражданина, получившего job offer, по указанной в нем должности или профессии в указанные сроки. Документ служит основанием выдачи трудовой визы, вида на жительство и иных необходимых бумаг иностранным работникам миграционным департаментом.

В российских реалиях джоб оффер прижился благодаря деятельности зарубежных компаний, использующих действующие в фирмах стандарты работы с персоналом при найме россиян. Так как создавали предложения на трудовом рынке известные иностранные корпорации, job offer сформировал определенный имиджевый эффект.

Русские фирмы, позиционирующие себя в качестве солидных и надежных, стали использовать документ для найма топ-менеджеров и сотрудников, обладающих значительным багажом знаний и практических навыков.

Юридическая база

Относительно короткая история job offer на территории России не успела сформировать правовые основания для его использования в трудовых отношениях. Часто предложение о работе рассматривают в качестве аналога предварительного договора либо выдачи акцепта, оферты. Однако указанные инструменты являются элементами гражданского законодательства и в трудовом праве не применяются.

Трудовые отношения между гражданином и нанимающей его организацией согласно ТК РФ начинаются с подписания трудового контракта. Таким образом, в Российской Федерации job offer это протокол о намерениях, не имеющий никакой юридической силы. Отказаться от условий, прописанных в предварительном соглашении, может любая сторона.

Гарантировать трудоустройство перспективному работнику может смена работодателя путем перевода. Для оформления трансфера необходимо получить согласие руководства обеих компаний.

Выгоды от job offer

Несмотря на отсутствие нормативной базы по офферу на работу, составление предварительного документа об условиях трудовой деятельности обладает рядом достоинств, позволяющих эффективно пользоваться этим инструментом.

Компания, которая дорожит имиджем, исполняет условия соглашения, несмотря на его юридическую ничтожность. Аналогично к job offer относятся соискатели, берегущие свою репутацию. Претендент на вакансию положительно реагирует на наличие документа. Особенно это важно, если кандидат трудиться на другом месте.

Письменное соглашение закрепляет договоренности, достигнутые в ходе предварительной беседы. Это минимизирует возможные конфликты в будущем. Работодатель получает гарантию, что кандидат ознакомился с условиями труда, что исключает проблемы при заключении контракта.

Как составить оффер на работу?

Так как отсутствует нормативная база, регулирующая использование job offer, работодатель самостоятельно определяет форму документа. В написании предложения соискателю следует придерживаться стандартных правил делопроизводства.

Для поддержания имиджевой составляющей письмо лучше оформлять на бланке организации. Как правило, он содержит все необходимые сведения о работодателе. Документ может содержать пометку о конфиденциальности.

В правом верхнем углу располагаются сведения о получателе job offer. Принято использовать обращения господин или госпожа. Затем по центру страницы следует написать название документа — «Предложение о работе».

Основная часть письма

В главной части приглашения прописываются условия работы, функциональные обязанности, подчиненность, размер заработка. Можно указать режим труда и отдыха. Текст письма должен содержать выраженное желание работодателя принять сотрудника на работу. В документе указываются предполагаемые сроки выхода сотрудника на новое место.

Менеджмент компании самостоятельно определяет необходимость подписания job offer претендентом на должность либо получения ответа иным образом.

От лица компании письмо подписывает руководитель либо непосредственный начальник будущего сотрудника. Если приглашение адресовано кандидатам на должности топ-менеджеров, роспись ставит генеральный директор предприятия.

Образец составления приглашения на работу

Уважаемый Андрей Петрович!

ООО «Стандарт» предлагает вам занять вакантную должность «торговый представитель» и приступить к работе с 01 августа 2017 г.

В число ваших обязанностей входит:

1) предоставление консультаций клиентам;

2) работа с клиентской базой, которая уже наработана компанией;

3) составление новой базы клиентов;

4) отчетность по дебиторской задолженности.

Подробно ваши должностные обязанности будут изложены в трудовом договоре и в должностной инструкции.

Как мы с вами и оговаривали на собеседовании, оплата вашего труда будет составлять 75 000 р. в месяц. Также в нашей компании действует система премирования, ознакомиться с которой вам предложат в отделе кадров при заключении трудового договора. Гарантии и компенсации работникам ООО «Стандарт» предоставляются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

Источник: https://avantaj-spb.ru/informatsiya/stati/job-offer-nyuansy-primeneniya.html

Job offer – пример, что это такое

Джоб оффер как пишется

— Организация бизнеса — Кадры — Job offer – что это такое

В процессе найма работников отечественные хозяйствующие субъекты все чаще прибегают к использованию так называемого job offer. Его предлагают западные компании претендентам на свободную должность.

В России документ стал популярен в 90-х годах 20 века, когда в отечественный бизнес стали активно вливаться иностранные инвесторы.

Несмотря на постепенное внедрение в практическую кадровую деятельность job offer, существует ряд трудностей, касающихся правовой стороны вопроса.

Понятие job offer, его основные цели

Отвечая на вопрос, что такое job offer, можно утверждать, что это документ, который содержит описание свободной вакансии, направляемый субъекту, подходящему для данной работы по ряду признаков.

В РФ job offer применяют в крупных компаниях и корпорациях, которые находятся в процессе становления на мировом рынке или планируют это. Таким образом они защищают свою деловую репутацию.

Рассматриваемый документ направляется работнику только по факту успешного прохождения им одного или более собеседований.

Указанный документ формирует отдел, который занимается наймом сотрудников (зачастую – отдел кадров), и, соответственно, приглашает их на вакантные рабочие места.

При этом, в составлении job offer также участвует непосредственный руководитель будущего члена коллектива компании.

Способы направления Joboffer потенциальному работнику:

  • посредством заказного письма, направленного по почте на адрес фактического места жительства субъекта;
  • электронное письмо на рабочую почту гражданина (указанную им в резюме).

При составлении joboffer преследуются такие цели:

  • подытожить, окончательно сформулировать и документально зафиксировать рабочие положения, к которым наниматель и подчиненный пришли в ходе деловых переговоров. Подразумевается, что в документе должна фиксироваться единая система взглядов на деловые отношения между сторонами. На практике нередко возникают ситуации, при которых сотрудник, несмотря на неоднократное обсуждение должностных нюансов и своих обязанностей, не учитывает важных аспектов трудовой деятельности. Job offer, в свою очередь, разъясняет все до мельчайших деталей, то есть устраняет возможное недопонимание между сторонами трудовых отношений;
  • продемонстрировать нанимаемому лицу серьезность намерений компании в предоставлении ему рабочего места.

Содержащаяся в документе информация не имеет четкой структуры и законодательно не регламентируется. Однако, работодателю стоит зафиксировать такие данные:

  • наименование будущей должности работника;
  • должностные обязанности;
  • объем ежемесячного заработка трудящегося, порядок его предоставления, особенности выплаты поощрительных и стимулирующих сумм;
  • в случае наличия испытательного срока – особенности и периодичность его прохождения.

Помимо своей важности для работника, документ ценен и для работодателя, поскольку наниматель может быть уверен, что подчиненный полностью ознакомлен со всеми аспектами и нюансами трудовой деятельности;

Несмотря на это, в российской действительности лишь немногие компании используют job offer.

Job offer в юридическом контексте

С точки зрения российского законодательства job offer практически не имеет правового регулирования, так как ТК РФ или иные нормативные документы не предусматривают оформления трудовых взаимоотношений иначе, чем подписанием трудового договора.

Однако так как с уже работающим сотрудником подписать трудовой договор нельзя, компании часто могут использовать именно джоб оффер для подтверждения своего намерения принять на работу определенного сотрудника. В данном случае джоб оффер может иметь отдельное правовое регулирование в рамках действующих нормативно-правовых актов самой организации.

Так, работодатель может предусмотреть в локальных актах свои обязанности по приему на работу лиц, которым был направлен job offer.

Если локальными нормативными актами организации предусматривается обязательный прием на работу сотрудника, которому был выдан джоб оффер, то в этом случае работодатель может быть привлечен к ответственности за отказ принимать на работу человека после выдачи ему данного документа.

Однако отказ самого соискателя от трудоустройства никак не может быть регламентирован и не может вести к негативным последствиям для соискателя, вне зависимости от обстоятельств.

В общей ситуации, job offer в России не имеет юридической силы за исключением вышеописанного случая – когда его удовлетворение является обязанностью работодателя.

В то же время, отказ от выполнения условий джоб оффера крайне негативно сказывается на репутации каждой из сторон, поэтому большинство работодателей крайне заинтересованы в соблюдении своих обязательств, изложенных в данном документе.

Особенно с учетом того, что отказ от приема на работу выбранного сотрудника потребует в итоге поиска нового работника и, соответственно, дополнительных затрат или потерь.

Во многом принципы, по которым действует job offer в других государствах, схожи с принципами, в соответствии с которыми заключается предварительный договор в России. Однако предварительный договор касается гражданских, а не трудовых взаимоотношений, поэтому также не может использоваться в данном вопросе.

Поскольку в РФ использование joboffer не распространено, в кадровой практике нередко допускаются такие ошибки:

  • документ приравнивается к трудовому соглашению (раздел 3 ТК РФ);
  • не делается различий между «оффером» и акцептом или офертой, регламентируемыми ст. 432, ст. 435, ст. 438 ГК РФ;
  • путают job offer с предварительным трудовым соглашением, которое регламентируется ст. 429 ГК РФ.

Данные понятия не тождественны уже потому, что российское законодательство не рассматривает job offer как официальный документ. Вследствие этого справедливо утверждать, что «оффер» не несет в себе юридической силы.

Ответственность за неисполнение положений job offer

Ввиду того, что job offer не имеет официальной юридической силы, его положения могут не исполняться или исполняться с существенными нарушениями как работником, так и администрацией.

Судебная практика, демонстрирующая наказание за неисполнение предписаний job offer, пока отсутствует.

Таким образом, поддержание компанией имиджа честного и исполнительного хозяйствующего субъекта становится основным стимулом для исполнения работодателем положений рассматриваемого документа, а какая-либо ответственность за обратное отсутствует.

Работникам, которые имеют определенный профессиональный опыт и репутацию, а также рассчитывают на положительные отзывы от работодателя для включения их в резюме, также необходимо следовать положениям документа.

Job offer — пример, особенности составления

Исходя из того, что job offer не является юридически регламентированным документом в РФ, особенности его составления нигде не закреплены.  Следовательно, документ составляется в вольной форме.

Практика показывает, что документ составляется по следующему алгоритму:

  1. Оформляется его «шапка». В ней необходимо указать сведения о работодателе.

Некоторые предприятия, учитывая специфику своей деятельности, могут проставлять в углу документа отметку, свидетельствующую о конфиденциальности изложенной в нем информации. Работнику необходимо обратить на это внимание и не разглашать сведения.

  1. Далее следует обозначить адресата, то есть персону, которой адресован документ. Адресатом выступает нанимаемый сотрудник.
  2. Посредине листа документа указывают его название.

Делается это на русском языке, то есть пишется «Предложение о работе», а не «job offer».

  1. Далее излагают основной текст. Указанный блок документа следует начать с обращения и конкретного предложения. Например: «Предприятие «Условное» приглашает Иванова И.И. на должность…» Затем необходимо обозначить полное название должности.
  2. Обозначается подчиненность конкретного сотрудника. Например: «Исполняя рабочие обязанности на этой должности, Вы будете находиться под руководством…» Затем указывают конкретное должностное лицо и его должность.
  3. Прописывается детальная функциональная карта работника. Необходимо обозначить в полном объеме конкретные обязанности, которые субъект должен будет исполнять. Зачастую, они приводятся в виде маркированного списка.
  4. Определяются особенности прохождения лицом испытательного срока (если предполагается наличие подобной процедуры).
  5. Прописываются объем и особенности выдачи заработной платы, а также имеющиеся отчисления. В случае, если у сотрудника имеются пожелания относительно дополнительных отчислений с заработной платы (например, на алименты или оплату коммунальных счетов), по согласованию сторон это также может включаться в job offer.
  6. Если имеющаяся вакансия предполагает переезд субъекта в другой населенный пункт, необходимо это осветить. Это особенно уместно, если предприятие выделяет новому сотруднику жилье за свой счет или определенную сумму в качестве материальной помощи на новом месте жительства.
  7. В конце документа ставятся подписи сторон, его заключивших.

Дополнительно в предложении о работе можно указать:

  1. Устанавливаемый для работника режим трудовой деятельности.
  2. Особенности и количество выходных дней, а также порядок предоставления разных видов отпусков.
  3. Дату первого рабочего дня субъекта.

Если на должность принимается рядовой сотрудник (например, секретарь) в job offer более уместно будет проставить подпись начальника конкретного подразделения, в которое устраивается лицо, а не управленца компании.

Также имеются некоторые особенности оформления документа:

  1. Текст должен располагаться на фирменном бланке компании.
  2. Стиль текста – официальный, несмотря на то, что данный документ не является юридически регламентированным.

Преимущества и недостатки job offer

Несмотря на то, что «оффер» в России не является юридическим документом, он позволяет сделать процесс найма сотрудников на вакантные должности более эффективным.

Так, преимуществами внедрения «оффера» в кадровую деятельность компании является:

  • освещение всех деталей будущей трудовой деятельности субъекта;
  • наличие письменной фиксации договоренностей, к которым стороны сделки пришли в ходе переговоров;
  • предоставление нанимателю гарантии, что подчиненный ознакомился со всеми условиями будущего трудового соглашения. Это позволяет избежать множества проблемных моментов при последующем заключении договора.

К недостаткам job offer относится следующее:

  • отсутствие у документа юридической силы;
  • отсутствие государственных гарантий по защите прав пострадавшего в случае невыполнения установленных оффером положений одной из сторон соглашения субъекта.

Таким образом, job offer является особым видом документа, позволяющим до момента заключения официального трудового договора, продемонстрировать будущему работнику все условия его труда на конкретной должности.

Впрочем, ввиду отсутствия государственной регламентации, неисполнение или изменение положений документа не влечет за собой никакой ответственности. (14 голос., 4,36 из 5)
Загрузка.

..

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/job-offer-chto-eto-takoe.html

От оффера до рабочего стола

Джоб оффер как пишется

В жизни начинающего, но прилежного программиста рано или поздно случается первое собеседование. Оно с огромной долей вероятности не будет последним в его карьере.

Вот после одного из собеседований работодатель понимает, что кандидат ему подходит, а кандидат – что он готов поменять свежеполученные знания на заработную плату. Казалось бы, это самый счастливый момент для начала карьеры.

Но именно здесь, потеряв бдительность от радости, начинающие в IT соискатели допускают множество ошибок. В этой статье я постараюсь разобрать их. На выходе мы получим чеклист, который подстрахует вас при трудоустройстве.

Предложение о работе

Итак, вы прошли собеседование и через несколько дней получаете письмо с темой «Результаты собеседования» от рекрутера. Это уже отличный результат, который означает, что ваши время и силы при обучении не были потрачены впустую. Но как IT-специалисту вам должен быть свойственен расчёт в действиях и трезвая оценка ситуации. Что должно содержаться в подобном письме?

Если вы видите в письме только фразу «Вы нам подходите», не стоит бежать в сторону офиса.

Предложение о работе обязательно должно содержать документ, в котором будут излагаться подробные условия вашего найма. HR-специалисты обычно называют этот документ Job offer.

Как правило, это конфиденциальный документ, информацией из которого вы можете делиться только с непосредственным руководителем и рекрутером.

Внимательно изучите документ. В нём должна быть чётко прописана ваша заработная плата, о которой вы договаривались на собеседовании (Вы ведь о ней договаривались, правда?). Сейчас документ обычно содержит сумму gross – это зарплата без учёта вычета налогов. Проще говоря, вы должны вычесть из этой суммы 13%, чтобы получить ту сумму, которая будет радовать вас по результатам работы за месяц.

Очень часто возникают споры о том, стоит ли соглашаться на предложение о зарплате в конверте. Зачастую в пользу выбора неофициальной зарплаты говорит тот факт, что она будет больше, так как работодателю не нужно платить за вас налоги.

Однако стоит задуматься если не о пенсионных отчислениях, то о том, что вся зарплата, которая не указывается в вашем трудовом договоре, может исчезнуть в один момент, и вы не сможете доказать, что должны были получить её.

Поэтому многие программисты отказываются от “серой” и “чёрной” заработных плат.

Помимо материальной компенсации обратите внимание на социальный пакет, если таковой предоставляется компанией. Обычно это пакет ДМС, дополнительные дни отпуска и тому подобное. Если этого нет в Job offer`е, обратите на это внимание.

И ещё один важный момент – это ваш рабочий график, а также обязанности. Особое внимание стоит обращать на наличие или отсутствие материальной ответственности за ошибки и несоблюдение графика.

Вопросы

Если в предложении о работе всё оказалось здорово, но не до конца или даже если вы полностью довольны будущей работой, не стесняйтесь задавать вопросы. Вы уже поняли, что работодатель в вас заинтересован, а значит вам будет доступна некоторая внутренняя информация.

Вы сможете узнать, в каком порядке будет выплачиваться заработная плата, уточнить вопросы взаимодействия внутри компании и т.д., а также спросить о тех вещах, о которых могли забыть на собеседовании.

Разумеется, все важные и чувствительные для обязанностей и зарплаты вещи должны быть добавлены в Job offer!

Выход на работу

Первый день в офисе, скорее всего, будет мало связан с профильной работой в компании. Вы будете заняты организационными вопросами, установкой недостающего ПО на рабочем месте, а также знакомством с командой. Последнее точно будет наиболее важной частью дня, так как именно здесь вы выясните, с кем предстоит контактировать в начале работы.

Старайтесь придерживаться простых правил. Не опаздывайте, приезжайте заранее. В случае форс-мажора, который может помешать вашему выходу на работу, максимально заранее предупредите об этом рекрутера, уточнив, что вы всё равно выйдете на работу, несмотря на непредвиденные обстоятельства, после чего укажите дату, когда вы сможете приступить к своим обязанностям на новом месте.

Будьте дружелюбны и открыты – ведь никто не любит людей, которые приходят «со своим уставом в чужой монастырь». Не старайтесь отвлечь всё внимание сотрудников на себя – это тоже мало кому понравится.

Большинство современных IT-команд уже давно перестали состоять из бородатых неухоженных мизантропов.

Сейчас это весьма открытые, современные и образованные люди, с которыми вы сможете контактировать не только по работе в компании, но и в сферах, совершенно не связанных с IT.

Самым правильным решением в первый день работы будет пообедать вместе с командой, чтобы познакомиться с ней, а также узнать, где в офисном здании находится самая “вкусная” столовая. ☺

Первые недели

Уже со следующего дня начинается настоящая работа. Разумеется, на входе вам будут давать несложные задачи, направленные на вовлечение в разработку. Но это не единственное их назначение.

В ближайшие три месяца (ровно столько длится стандартный испытательный срок) за вами будет пристально наблюдать тимлид, а также курирующие вас разработчики.

Их будет интересовать ваш подход к процессу разработки, качество кода, покрытие тестами, а также коммуникации с командой.

Во время этого периода вы должны не только писать код, но и задавать много вопросов, касающихся разрабатываемого продукта и процессов разработки в целом. С одной стороны, это позволит максимально точно понимать всю вверенную вам работу, а другой – покажет вас как заинтересованного и лояльного сотрудника.

Конечно же, не стоит отрывать разработчиков по мелочам. Вам нужно приходить к ним подготовленным, то есть иметь некую основательную базу к своему вопросу, которая состоит из примерно следующих пунктов:

  • Описание задачи.

  • Ваши наработки по ней.

  • Описание проблемы, с которой вы столкнулись.

  • Описание предпринятых вами шагов.

Это не только покажет в вас ответственного сотрудника, но и облегчит жизнь тому, кто будет вам помогать!

В качестве заключения

Итак, мы выработали шаги, которые нужно делать. Давайте консолидируем их:

  1. Не спешите сразу принимать Job offer.

  2. Внимательно проверьте условия найма.

  3. Не стесняйтесь задавать вопросы.

  4. Не опаздывайте в первый день.

  5. Будьте вежливы ко всем – никто не любит зазнаек.

  6. Пишите аккуратный код с тестами и соблюдением правил.

  7. Задавайте много правильных вопросов.

  8. Обязательно отпразднуйте день первой заработной платы в IT!

Источник: https://geekbrains.ru/posts/job_offer

Юрист Трединский
Добавить комментарий