Служебная записка о порче имущества заказчика образец

Как затребовать от сотрудника обьяснительную за порчу имущества

Служебная записка о порче имущества заказчика образец

Лучше всего идти навстречу руководству и оформлять объяснения по первому требованию. Несмотря на то, что в законе установлены два основания для получения пояснений с сотрудника, причин, по которым руководитель может принять решение об их истребовании, значительно больше.

Примерами таких ситуаций можно назвать: несоблюдение режима рабочего времени (опоздания и ); присутствие на работе в состоянии любого вида опьянения; невыполнение поручений или приказов начальства; сбои в процессе производства продукции (поломки оборудования, простой); расхождения с данными бухучета фактического наличия ценностей (по результатам проверки, ревизии, инвентаризации); ошибки работников, которые привели к штрафным санкциям со стороны контролирующих органов; ошибки, при проведении учетных операций, которые были выявлены самим работником; ущерб имуществу организации в результате ЧП;

Как правильно написать объяснительную о порче имущества

Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество.

Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4).

  1. При порче имущества гостиницы акт № 9-Г. Форма утверждена приказом Минфина России от 13.12.1993 № 121.

На предприятии недостаточно просто найти виновных.

Нужно провести настоящее служебное расследование, согласно ст. 247 ТК РФ. По результатам этого расследования и определяются виновные лица.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей. Примеры объяснительных записок

В других — объяснить ситуацию работнику предлагается по собственной инициативе.

Часто при этом можно услышать вопрос: обязан ли провинившийся предоставлять объяснительную записку?Следует знать, что данное действие относится к его правам, а не к обязанностям.

При этом устная форма объяснения не принимается.Объяснительная записка оформляется не только в случае дисциплинарных нарушений, но и в других ситуациях. К числу последних можно отнести любое действие, в котором требуется оправдаться.

Например — причинение ущерба рабочему имуществу.В связи с этим важно уяснить себе суть упомянутого документа.

Как написать объяснительную на работе в 2019 году

Работник не делает никаких заявлений в объяснительной.

Он не просит разобраться в сложившейся ситуации.

объяснительной записки можно представить следующим образом:

  • Описание обстоятельств нарушения.
  • Причина допущения проступка.
  • Оценка ситуации самим работником (прогул, опоздание, нарушение должностных обязанностей).

Потребоваться объяснительная записка может в разных ситуациях.

Основанием для ее составления обычно становится распоряжение вышестоящего должностного лица.

Объяснительная на работе

Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк объяснительной записки .docСкачать образец заполнения объяснительной записки .doc Зачем нужна объяснительная записка Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения.

Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Важно: для того, чтобы работодатель получил ценный с юридической точки зрения документ, необходимо, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенного им поступка (или бездействия) и указал: считает ли он свое поведение противоправным, т.е.

Работник испортил имущество работодателя, как взыскать ущерб?

Размер ответственности зависит от характера нарушения и трудовой функции работника.

Обычно работник привлекается к материальной ответственности по причине нанесения прямого ущерба работодателю, в случае противоправного поведения работника и конечно же в случае если вина работника в причинении ущерба была доказана.

Работник не несет ответственности за ущерб если он был причинен в результате непреодолимой силы, по причине действий работника в состоянии крайней необходимости, по причине нормальной хозяйственной деятельности (нормальный износ оборудования), в случае если работодатель сам нарушил условия хранения имущества которое было доверено работнику. Есть два вида материальной ответственности работодателя:

  • Полная материальная ответственность;
  • Частичная материальная ответственность.

Полная материальная ответственность подразумевает возмещение ущерба работником причиненного работодателю в полном объеме.

Требование объяснительной с работника

Он должен сделать это, поскольку на основании документа работник привлекается к ответственности и определяется степень его вины.

Первым звеном защиты обычно выступают КТС (комиссии по трудовым спорам). Но они не всегда создаются на предприятии, поэтому чаще всего граждане обращаются в суд и Трудовую инспекцию.

Работник, получивший от работодателя письменное требование объяснительной, должен ответить на него. И это не зависит от того, по какому из двух вариантов он принял решение: писать записку или не делать этого.

Если сотрудник не хочет писать объяснение, он обязан сказать об этом начальнику.

Докладная записка об умышленном порче имущества

Служебная записка о порче имущества заказчика образец

Это может быть как ущерб, причиненный собственному имуществу организации, так и ущерб, причиненный имуществу третьего лица и возмещенный организацией, если он возник по вине работника.

Обязательным является истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба. Причем слово «истребование» фигурирует в ст. 247 ТК РФ, поэтому документ, приведенный в Примере 4, называется «Требование».

Пример 4Требование о предоставлении письменных объяснений В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения данный факт нужно подтвердить подписями свидетелей, лучше – не менее трех (это могут быть и не члены комиссии).

Для этого можно в самом требовании внизу или на обороте предусмотреть соответствующий раздел (он есть в Примере 4) либо составить об этом отдельный документ – акт (показан в Примере 5).

Важно! При порче (утрате) первичных документов и отчетности организация должна немедленно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением (с подтверждением форс-мажорной ситуации от официальных органов).

Процедура увольнения за совершение по месту работы хищения чужого имущества

  • непреодолимой силы;
  • нормального хозяйственного риска;
  • крайней необходимости или необходимой обороны (текст приказа в этой ситуации показан в Примере 10.1 – здесь работника даже наградили);
  • неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Пример 10Приказ об отказе от взыскания ущерба с работника Пример 10.

1Изменение текста приказа из Примера 10 (заменяемые фрагменты выделены цветной заливкой) Мнение Вера Иритикова, заведующий отделом документоведения ВНИИДАД, член Гильдии Управляющих документацией Статья чрезвычайно интересна тем, что подробно представляет процесс формирования комплекса документов (функционального документного комплекса) по одной из управленческих ситуаций.

Акт о порче имущества

ТК РФ), даже если указанные действия и вина работника подтверждены или будут подтверждены вступившим в силу приговором (постановлением) суда, поскольку никаких исключений для этого случая ст. 193 ТК РФ не предусмотрено.

Трудовой кодекс РФ не уточняет, в какой именно форме нужно затребовать такое объяснение.

Поэтому, если работник готов представить объяснительную записку, письменное уведомление о необходимости представить объяснение можно не оформлять.

Если же ситуация носит явно конфликтный характер, то данное уведомление лучше оформить письменно и вручить работнику под роспись. При его отказе от подписи необходимо составить соответствующий акт. Если по истечении двух рабочих дней со дня направления уведомления работник не представил объяснений, то оформляется соответствующий акт (ст.
193 ТК РФ).

Как написать докладную записку правильно

Важно Все эти особенности документирования деятельности Комиссии ВУ должны быть установлены в небольшом по объему регламентирующем документе, например, Регламенте работы Комиссии ВУ, особенно если она создается в организации в статусе постоянно действующей.

Издание подобных регламентирующих документов стало необходимостью в современных организациях, поскольку в Инструкции по делопроизводству (документе достаточно высокого уровня) невозможно предусмотреть всех конкретных случаев документирования и идентификации документов. Общие правила регистрации в каждой управленческой ситуации нуждаются в уточнении и конкретизации.

А на правильном оформлении реквизитов документов строится их идентификация в системе делопроизводства и управления организацией в целом.

Справочник адвоката

При получении трудовой книжки он должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»).

В случае невозможности отдать работнику трудовую книжку (пребывание работника в местах заключения, иные обстоятельства) работодатель обязан направить ему уведомление с просьбой забрать трудовую книжку или дать согласие на ее отправку почтой на указанный адрес.

С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за невыдачу трудовой книжки.
В личную карточку вносится запись об увольнении за хищение (умышленное уничтожение, повреждение или растрату) имущества по месту работы по основаниям пп. «г» п. 6 ч. 1 ст.

81 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п.

Документирование привлечения к материальной ответственности

  • Если Комиссия ВУ является постоянно действующей, то ее акты, а также протоколы заседаний регистрируются (идентифицируются):
  • в пределах срока ее полномочий и
  • в пределах своих документопотоков (в каждом документопотоке – в валовом порядке, т.е. отдельно по порядку номеров актов и номеров протоколов заседаний).
  • При этом индекс оформляется, как правило, целым числом, без дробей и косых линий. Естественно, Комиссии ВУ необходимо будет вести журналы регистрации протоколов заседаний и актов, формировать данные документы в дела (ответственность возлагается на председателя Комиссии ВУ или секретаря, если он есть).
  • Если же Комиссия ВУ создана как разовая, то ее деятельность документируется, как правило, одним актом и одним протоколом.

В приказе нужно отразить следующие сведения: — фамилия, имя, отчество работника; — должность работника; — структурное подразделение, где работает работник; — проступок, который совершил работник, со ссылками на нарушенные пункты договора или должностной инструкции и на документы, подтверждающие это нарушение; — обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника. В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты акта, докладной записки или другого документа, фиксирующего проступок, объяснительной записки работника или же акта об отказе от представления объяснений. После издания приказа о применении взыскания в виде увольнения составляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора (унифицированная форма № Т-8).

В нем необходимо указать, что работник увольняется за хищение чужого имущества по месту работы согласно пп. «г» п. 6 ч.

Форс-мажор в архиве: действия при порче документов

Они составляются по вопросам основной деятельности, по вопросам личного состава (перевод работника на другую работу, наложение дисциплинарного взыскания и т.п.), по административно-хозяйственным вопросам.

Цель написания данного документа – информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определённого решения. Жанр докладной записки имеет чёткую структуру и специальные правила оформления, которые необходимо знать.Рассмотрим их по порядку. Пункт 1.

В левом верхнем углу листа указывается, от кого исходит докладная.

Акт о порче имущества Поэтому, если работник готов представить объяснительную записку, письменное уведомление о необходимости представить объяснение можно не оформлять. Если же ситуация носит явно конфликтный характер, то данное уведомление лучше оформить письменно и вручить работнику под роспись.

Шаг 2: получаем официальное подтверждение произошедшего Если утрата документов наступила в результате экстремальных происшествий (стихийного бедствия, наводнения, пожара, взлома), то к расследованию обстоятельств данного дела привлекаются сотрудники следственных органов, государственного пожарного надзора, специалисты МЧС.

К заключению комиссии прикладываются следующие оправдательные документы:

  • справка Государственного пожарного надзора и акт о причинах возгорания;
  • уведомление из следственных органов ОВД о возбуждении дела о краже;
  • справка из ДЭЗ (РЭУ) о факте и причинах затопления;
  • документы МЧС о наличии чрезвычайной ситуации;
  • иные справки, в соответствии с форс-мажорными обстоятельствами.

Наличие данных документов позволит увеличить сроки, отведенные для восстановления утраченной первичной базы организации.

Шаг 3: создаем комиссию по расследованию причин пропажи (порчи) документов Такая комиссия создается приказом руководителя.В необходимых случаях для участия в работе комиссии (Пример 2) приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора (п.

Форс-мажор в архиве: действия при порче документов Ситуации, в которых возможно увольнение за хищение чужого имущества по месту работы Работника, совершившего по месту работы хищение имущества (в том числе мелкое), растрату, умышленное уничтожение или повреждение имущества, можно уволить (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение возможно при хищении имущества, принадлежащего как работодателю, так и другим работникам или третьим лицам.

Факт хищения (растраты, уничтожения или повреждения) имущества и вина работника должны быть установлены вступившим в законную силу приговором либо постановлением суда (пп. «г» п.

Внимание Для получения приговора (постановления) суда о выявленном факте хищения (растраты, повреждения, уничтожения) и последующего увольнения работника нужно сообщить о данном факте в правоохранительные органы.

Образец докладной (служебной) записки об алкогольном опьянении Положения о документах и документо-обороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105).

Если должностные лица соответствующих государственных органов не будут привлечены к работе в комиссии, то впоследствии будет трудно документально подтвердить форс-мажорные обстоятельства, исключающие вину организации и ее должностных лиц.
В состав комиссии необходимо включить специалистов, способных дать пояснения по сути возникшей ситуации. Шаг 4: составляем акт по итогам работы комиссии Результаты работы комиссии оформляют актом, который утверждает руководитель организации (Пример 3).

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/dokladnaya-zapiska-ob-umyshlennom-porche-imushhestva/

Как правильно написать объяснительную о порче имущества

Служебная записка о порче имущества заказчика образец

Необходимо убедиться, что при написании не допущены ошибки, либо заменить это слово синонимом.

Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности.

Большинство ошибок на работе происходят из-за усталости, стресса, невнимательности или нехватки опыта. Любую из этих причин можно указать в объяснительной. Главное, в конце записки пообещать впредь быть внимательнее, а в жизни приложить усилия к тому, чтобы подобное больше не повторилось.

Как правильно написать объяснительную в гибдд о порче имущества

Важно Наличие объяснительной позволяет выяснить все обстоятельства, при которых были совершены ошибки или проступки, определить виновность сотрудника в происшествии.

Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе начальнику, директору Каковы причины для объяснительной записки на работе? Причин, по которым руководитель может потребовать подчиненного описать происшествие в объяснительной, достаточно много.
Среди самых распространенных:

  • опоздание
  • неявка
  • отсутствие на работе
  • самовольный уход до окончания рабочего дня (смены)
  • отказ от выполнения обязанностей
  • ошибки в работе
  • невыполнение должностных обязанностей
  • выявление нарушений комиссией, проверкой
  • нарушение трудовой дисциплины

Не стоит сразу воспринимать «в штыки» предложение руководителя написать объяснительную.

Как и в каком формате писать объяснительную записку

Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой.

Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя.

Свое решение он оформляет в виде резолюции.

Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).

В каких случаях и как писать объяснительную записку?

Никому не хочется получить дисциплинарное взыскание и открыто признавать свою вину или же доказывать свою непричастность. Какие бы ни были причины, важно правдиво описать свою точку зрения.

В связи с тем, что шапка и заголовок носят неизменный характер, приводим различные примеры изложения событий самого текста объяснительной: Если служащий отказывается назвать причину своего проступка, он может обратиться к руководству с просьбой отнестись к его ситуации с пониманием в виду его предыдущих заслуг: «9 марта 2015 года я опоздала на работу на 1 час по личным причинам, которые не могу озвучить. Я прошу вас учесть, что за 5 лет службы я никогда не опаздывала более, чем на 10-15 минут, свою работу всегда выполняю исправно и уже второй год являюсь лучшим продавцом по результатам года».
Сотрудник может иметь собственное мнение касательно произошедших событий.

Как написать объяснительную записку? образец написания объяснительной записки

Но что писать, если инициатором конфликта стал именно клиент, а своей вины в случившемся работник не видит?

  • Следует хорошо обдумать свое объяснение либо посоветоваться с юристом.
  • Не нужно признаваться в том, что невозможно проверить и доказать.
  • В тексте можно упомянуть о добропорядочности и исполнительности работника, отсутствии у него дисциплинарных наказаний в прошлом.
  • Обратить внимание работодателя на имеющиеся смягчающие обстоятельства.
  • Сделать себе ксерокопию объяснительной.

ВАЖНО: Если в объяснительной будут описаны объективные обстоятельства, оправдывающие сотрудника в сложившейся ситуации, с большой вероятностью ему удастся избежать наказания.

Составление акта о порче имущества: основные нюансы, примеры

Внимание Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

  • 03.09.2014 – 1-й день,

Источник: http://pbcns.ru/kak-pravilno-napisat-obyasnitelnuyu-o-porche-imushhestva/

Докладная записка о порче имущества образец. Докладная записка на сотрудника

Служебная записка о порче имущества заказчика образец

25.02.2019

Докладная записка, информирующая о невыполнении сотрудником своих обязанностей, является документом внутреннего обращения и предназначена для уведомления руководителя подразделения или вышестоящего руководства.

Эта записка затем становится либо основанием для дисциплинарного взыскания, либо для увольнения.

Зачем нужен данный документ и в каких случаях его составляют?

Прежде всего, докладная записка составляется не всегда, а лишь при наличии доказательств об умышленном не желании выполнять должностные обязанности тем, на кого они возложены, или о фактах грубого и неоднократного нарушения указанных обязанностей. Но и эти доказательства служат основанием для подготовки докладной записки только тогда, когда у самого работника нет весовых аргументов в свою защиту.

Поэтому до выяснения всех обстоятельств по выявленным нарушениям докладная записка не пишется.

Более того, только после анализа всех предъявленных фактов решение о целесообразности составления записки может принять исключительно прямой руководитель сотрудника-нарушителя.

Докладная записка передается вышестоящему руководству и является обоснованием претензий к конкретному сотруднику. На ее основании данного работника могут наказать штрафом, сделать выговор или наложить иное наказание. Однако если докладных записок становится слишком много, у сотрудника появляется реальный риск утратить свое рабочее место, причем, по неприглядной статье с занесением ее в .

Правила оформления и порядок составления

Данный документ не имеет строгой формы, но составляется с учетом правил, действующих в сфере делопроизводства, в частности:

  • оформление происходит на листе формата А4, на фирменном бланке компании, где указаны все ее реквизиты – наименование (обычно пишут полное, как в учредительных документах), правовая форма ( , ПАО, и т.д.), и ;
  • далее в правом верхнем углу указывается тот, кому предназначена данная записка, – его должность, имя, отчество и фамилия. Например, «Директору ООО «Фирма» Иванову В.В»;
  • ниже, в левом углу, указывается название самого документа. Как правило, пишут «Докладная записка». А сразу под этим названием дата составления и номер документа, и о чем он: «О невыполнении должностных обязанностей»;
  • текст самого документа может начинаться с указания фамилии, имени и отчества виновника. И далее идет краткое изложение происшедшего. Самый идеальный вариант, если в докладной записке будут указаны пункты должностной инструкции, которые были нарушены или от выполнения которых сотрудник отказался;
  • поскольку нарушение должностной инструкции сотрудником может быть чревато для компании последствиями, следует обязательно указать, если таковой факт имеет место быть, о причинении ущерба;
  • после изложения выявленных нарушений в докладной записке обязательно прописывают меры наказания, которые должны быть применены к сотруднику, чтобы не допустить больше нарушений с его стороны (например, взыскание ущерба, выговор, и т.д.). При этом указанные меры не должны противоречить трудовому законодательству и оформленным в соответствии с ним локальным нормативным документам;
  • далее докладная записка заверяется подписью заявителя с указанием его должности, имени, отчества и фамилии;
  • прежде, чем записка передается вышестоящему руководству, ее регистрируют с проставлением присвоенного номера и даты регистрации.

Вручение записки происходит либо непосредственно адресату, либо через его секретаря, либо по корпоративной почте.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Пример составления

Основанием для составления данного документа может быть что угодно, начиная от незначительных отказов от выполнения должностных обязанностей и заканчивая систематическим их игнорированием или грубыми нарушениями в ходе их исполнения. Например:

«Директору ООО «Ф» Иванову В.В.

О ненадлежащем выполнении Петровой Ю.Г. своих должностных обязанностей»

«В связи с тем, что с января по март 2016 года менеджер Петрова Ю.Г. передавала документы по отгрузкам товаров в бухгалтерию с нарушениями установленных Приказом № 1 от 31.12.2015 г.

«Об учетной политике» сроков, предприятие вынуждено было заплатить налог на прибыль и на добавленную стоимость за истекший квартал в сумме 1 млн. рублей, что превышает запланированный расход средств на налоги на 25%.Петрова Ю.Г. не смогла дать никаких объяснений по поводу этих нарушений.

На основании изложенного прошу наказать менеджера Петрову Ю.Г. лишением премии, начисленной ей за квартал по итогам работы отдела, в котором она числится».

После этого текста, проставляет свою подпись и реквизиты составитель документа:

«Начальник отдела продаж _________/Сидоров С.С.».

В каждом конкретном случае формулировки записки будут меняться с учетом характера нарушений и требуемого наказания. Но в общем виде они составляются почти одинаково, полностью сохраняя свою структуру независимо от вида докладной записки.

Виды докладных записок

В природе делопроизводства выделяют три основных вида этих записок:

Хранение и учет

Учет докладных записок производится тем отделом или лицом, на которое возложена обязанность по регистрации и ведению внутренней и внешней переписки. Регистрация записок может производиться, как в журнальной форме, так и автоматизированным путем – в зависимости от принятого на предприятии способа.

Что касается сроков хранения записок, они различаются с учетом содержания этих документов, – 1 или 3 года, 5 лет, 75 лет и даже постоянно. Как правило, докладные записки, связанные с начислениями премий, увольнениями и т.д., должны храниться не менее 75 лет. Эти сроки устанавливают нормативные акты по архивному делу.

О правилах наложения дисциплинарных взысканий на сотрудников, не выполняющих свои должностные обязанности, рассказано в следующем видеосюжете:

Оформление докладной записки по факту оскорбления или хамского поведения на рабочем месте имеет ряд особенностей и нюансов, обязательных к учету. Так как оскорбление является административным правонарушением, грамотно составленный документ позволит привлечь грубияна к ответственности.

В соответствии с законодательством, оскорбление – униженная честь или выражение неприличной формы – влечет за собой наложение на виновного гражданина штрафа. Различного рода угрозы наказываются не только финансовыми, но и физическими санкциями: исправительными работами, ограничением воли или возможностей физического лица.

Докладная записка на сослуживца за оскорбление на рабочем месте или хамское поведение носит, прежде всего, информационно-справочный характер. Оформление документа помогает руководству получить ценную информацию о грубых, оскорбительных, несоответствующих правилам действиях рабочего.

В содержание докладной записки следует включить не только описание ситуации, но и просьбу о проведении мероприятий во имя исключения возникновения аналогичных проявлений в будущем.

Образец докладной записки о хамском поведении работника и оскорблении на рабочем месте предлагаем скачать в данной статье ниже.

Оформление докладной записки

Регистрация факта оскорбительного поведения со стороны сослуживца происходит на бумажном листе формата А4. Обязательно включение сведений:

  • наименование структурного подразделения, в котором выявлен факт оскорбления и хамского поведения;
  • наименование документа – Докладная записка;
  • текущая дата и номер докладной записки;
  • данные адресата: фамилии и инициалы, служебное место лица, кому адресуется документ;
  • заголовок, звучащий следующим образом: «Об оскорблении на рабочем месте» или «Касательно…»;
  • содержание документа, включающее сведения о произошедшем инциденте, информацию о виновной стороне, а также конкретное искательство о проведении ответных мер относительно некорректного и хамского поведения сотрудника;
  • заключения, указывающего служебное место, ФИО, подпись адресанта.

Для написания докладной записки о хамском поведении сотрудника и оскорблении используйте следующий образец:

Отдел бухгалтерского учета
Начальнику ООО «НИРК»
Г. А. Кравченко

Докладная записка
02.04.2016 №11

Об оскорблении на рабочем месте

Источник: https://buhof.ru/the-law/dokladnaya-zapiska-o-porche-imushchestva-obrazec-dokladnaya/

Пошаговый алгоритм оформления порчи имущества работодателя – наказание для виновного и образцы документов

Служебная записка о порче имущества заказчика образец

Трудовое законодательство включает разные стороны взаимоотношений внутри коллектива.

Особое место отводится возмещению ущерба, нанесённого имуществу работодателя или подчинённых в результате его порчи при ненадлежащем исполнении должностных обязанностей или влиянии иных факторов.

В некоторых случаях нецелесообразно применять к виновнику дисциплинарные меры воздействия.

Ответственность работника

Правовая практика трактует порчу имущества как частичное или полное повреждение собственности, принадлежащей другому лицу, предприятию. В таком случае компания несёт убытки или процесс эксплуатации становится крайне затруднительным.

Выделяют три последствия, которые возникают после причинения порчи имуществу предприятия:

  1. Финансовое благополучие фирмы терпит фиаско.
  2. Снижается процент основных или оборотных средств.
  3. Начинаются проблемы во взаимоотношениях с контрагентами по причине необходимых дополнительных выплат в виде штрафов, неустоек.

Ответственность за содеянное правонарушение рассматривается в ст.241—243 ТК РФ.

В нормативных документах определены две разновидности взыскания для работника за порчи ценностей организации:

  • ограниченная – размер компенсации не превышает среднемесячного дохода виновника;
  • полная – материальное возмещение производится в полном объёме и соответствует стоимости повреждённого имущества.

Также в этих нормативно-правовых актах описываются случаи, когда уместно наказывать подчинённого за порчу в полном объеме:

  • нанесение вреда производству в момент нахождения под воздействием наркотического, алкогольного опьянения;
  • имущественный урон возник в результате совершения противоправных действий;
  • при наличии подписанного виновным сотрудников договора о полной материальной ответственности;
  • обнаружение недостачи вверенных ценностей;
  • в результате разглашения коммерческой информации;
  • нанесение ущерба вне рабочее время.

К материальной ответственности работодатель вправе привлечь подчинённого только в целях возмещения реального прямого ущерба.

Так, к примеру, упущенная выгода не квалифицируется, как порча имущества, поэтому не подлежит финансовому удержанию из зарплаты работника.

В некоторых ситуациях сложно переложить вину на нерадивого сотрудника.

Законодательством предусмотрено четыре обстоятельства, когда подчинённый не должен привлекаться к материальной ответственности:

  • причиной стало не создание работодателем необходимых условий для обеспечения сохранности имущества;
  • порча обусловлена влиянием непредвиденных обстоятельств (наводнение, эпидемия, природные катаклизмы, военная обстановка);
  • утрата произошла в целях самообороны;
  • повреждения производственного имущества соответствуют нормам, включенным в статью хозяйственных расходов.

Вышеперечисленные исключающие обстоятельства не должны стать инструментом для материального наказания причастного сотрудника. Работодатель не имеет права применять в данном случае даже дисциплинарное взыскание.

Какое наказание возможно за умышленный вред?

Работник несёт ответственность независимо от того, находилось ли имущество в собственности фирмы, где он трудится, или было арендовано.

В любом случае ему грозит одна из форм наказания:

  • Дисциплинарная – на усмотрение руководства решается вопрос об объявлении виновнику выговора или сразу следует увольнение.
  • Административная – привлечение работника к данной ответственности целесообразно, если сумма нанесённого ущерба не превышает 2500 рублей.
  • Уголовная – имеет место быть, когда на лицо обнаружен состав преступления.
  • Материальная – применяется всегда, так как виновник обязан компенсировать нанесённый ущерб юридическому лицу.

Самая суровая мера наказания вменяется, если обстоятельства происшествия доказаны, а в качестве методов порчи чужой собственности использовались опасные для жизни и здоровья инструменты.

Отягчающими обстоятельствами являются деяния организованной группы или совершённые с хулиганским подтекстом.

Можно ли наказать штрафом?

Работодатель устанавливает размер причинённого материального ущерба в соответствии со ст.246 ТК РФ, когда размер должен определяться, исходя из рыночной стоимости повреждённого имущества в данной территориальной принадлежности на день происшествия.

Однако размер ущерба не может быть ниже того, который прописан в бухгалтерских регистрах, но с учётом процента износа.

Штраф или материальное взыскание определяется законом в зависимости от тяжести содеянного:

Статья документаРазмер
Кодекс РФ об административной ответственности
7.17300-500 руб.
167 ч.1
  • до 40 000 руб.;
  • обязательные или исправительные работы на протяжении года или 360 часов;
  • при особо крупном правонарушении светит арест до 2-х лет
167 ч.2до 5-ти лет лишения свободы
Уголовный кодекс РФ
168
  • до 120 000 рублей;
  • при особо тяжких преступлениях арест до 12 месяцев
214
  • до 3-х месяце – если виновник работал один;
  • до 3-х лет – на фоне идеологических, расовых, политических разногласий.

В ситуации досудебного урегулирования конфликта работодатель вправе договориться с сотрудников о назначении материальной компенсации ввиду причинения порчи производственного имущества.

Вычитаются средства из заработной платы равными частями. Если виновник отказывается перечислять денежные средства, руководитель инициирует исковое заявление.

Пошаговая процедура удержания ущерба из зарплаты.

Как оформить – необходимые документы

Обвинить подчинённого в содеянном можно только в результате доказательства его вины.

Чтобы процедура носила объективный характер, необходимо придерживаться следующей последовательности:

  1. Провести инвентаризацию имущества компании.
  2. Инициировать сбор трудовой комиссии с целью проверки расследования случившегося. По итогам установить причину ущерба, определить причастного к содеянному лицо. Привлечь виноватого сотрудника к ответственности, взяв с него письменное объяснение.
  3. Определить размер нанесённого ущерба. Ориентиром послужит рыночная стоимость аналогичного имущества и информация из бухгалтерского регистра.

В случае коллективного причинения ущерба, комиссия должна установить степень вины каждого участника.

Образец акта

В законодательной базе нет унифицированной формы акта о порче имущества, поэтому на каждом предприятии разрабатывают бланк самостоятельно, исходя из особенностей режима и деятельности организации.

Однако даже у свободной формы имеются схожие пункты:

  • объяснения специалиста, причинившего материальный ущерб работодателю;
  • реестр повреждённого имущества с пояснениями;
  • стоимость убытков;
  • возможность проведения восстановительных работ.

Данный акт является неотъемлемой составляющей внутреннего расследования и делопроизводства.

Скачать образец акта о порче имущества работодателя – word.

Как написать служебную записку?

Согласно ст.247 ТК РФ работодатель обязан провести проверку для установления размера причинённого ущерба, прежде чем принять решение о его взыскании.

Для этого создаётся соответствующая комиссия.

Для её инициализации потребуется написать на имя директора служебную записку, которая изложить суть произошедшего. Исполнителем документа станет непосредственный руководитель виновного сотрудника.

Целью написания служебной записки является уведомление выше стоящего руководства о происшествии, которое случилось на предприятии. Далее документ послужит отправляющей точкой для проведения расследования.

Скачать образец служебной записке о порче – word.

Оформление приказа по предприятию

Распорядительный акт нужен в такой ситуации как раз для создания комиссии по факту причинения ущерба предприятию работником.

Пишется документ от имени директора, который:

  • Приказывает создать комиссию, определив заранее состав и назначив председателя.
  • Ставит перед уполномоченной группой задачи:
  • истребовать объяснение;
  • определить круг виновных;
  • установить размер ущерба.
  • Приказывает подготовить результаты работы комиссии и предложения по порядку дальнейших действий в отношении виновных лиц.

Приказ подписывается директором и знакомится с кругом уполномоченных должностных лиц.

В каких случаях работник обязан возместить ущерб за порчу имущества работодателя и как определяется размер взыскания, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Порча имущества работодателя – нанесение ущерба производственному процессу. Несмотря на то, что фирма терпит убытки, наниматель вправе урегулировать вопрос по возмещению материальных благ в досудебном порядке.

В противном случае придётся привлекать правоохранительные органы. Каждый человек должен отвечать за свои поступки, но в рамках законодательства РФ.

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/ushherb/oformlenie-porchi-imushhestva.html

Юрист Трединский
Добавить комментарий