В каких единицах измеряется объем библиотечного фонда

Как расчитать обновляемость библиотечного фонда

В каких единицах измеряется объем библиотечного фонда

Обновляемость книжного фонда библиотеки является обязательной для все библиотек, независимо от их типа и уровня. Проведение процедуры обновляемости, показатели для которой определяются по специальным формулам

Обновление фонда представляет собой процедуру, которая необходима для всех типов библиотек.

Ведь ни одно из массовых учреждений культуры не в состоянии оставлять на вечное хранение все имеющиеся комплекты периодических изданий, не пользующиеся спросом документы, устаревшие публикации.

И прежде всего это является невозможным по одной простой причине – ограниченности площадей, которые выделены для хранения книжных фондов.

Внимание! Для скачивания доступны новые образцы: Положение о библиотеке, Пример устава муниципальной библиотеки, Дневник библиотеки

К тому же, в России существуют библиотеки, на которые в законодательном порядке возложена миссия архивного хранения всех периодических и непериодических документов, издаваемых на территории Российской Федерации.

Обновляемость библиотечного фонда, формулы для расчета которой представлены ниже, способствует динамичности его развития и вызывает качественные изменения в структуре.

Пути обновления библиотечного фонда

Документы, входящие в состав фондов общедоступных библиотек, должны постоянно обновляться. В первую очередь это необходимо для того, чтобы удовлетворить информационные потребности современных пользователей.

Сама процедура обновления заключается в изменении содержания и хронологического состава фонда в процессе его организации. Происходит это, как правило, в результате приобретения и исключения документов.

Таблица “Объем библиотечного фонда”
посмотреть/скачать>>

Форма отражения итогов движения фонда библиотеки за год
посмотреть/скачать>>

Порядок учета библиотечного фонда
посмотреть/скачать>>

К числу изданий, подвергающихся исключению относятся:

Какие проблемы обновляемости фонда в российских библиотеках

Процедура обновляемости направлена на обновление знаний, которые предоставлены документами, имеющимися в библиотеке. Однако в некоторых случаях возникают противоречия, заключающиеся в том, что по своему «возрасту» и состоянию документы уже подлежат исключению и при этом продолжают пользоваться спросом у читателей. Эта проблема часто волнует работников библиотек.

Хотя по количественным показателям невозможно узнать, насколько качественным является сформированный библиотечный фонд, подтверждение его обновления цифрами все же является обязательным.

Во многих странах практика обновляемости фонда библиотеки включает в себя постоянное обновление его содержания без увеличения объема.

Книгохранилища для читателей ни в коем случае не могут быть превращены в складские помещения. Поэтому в случае приобретения библиотекой хотя бы одного экземпляра нового издания, тут же производится списание документа такой же тематики.

В Российской Федерации, где библиотеки постоянно испытывают дефицит бюджета, обновляемость осуществляется очень медленными темпами. Так как уменьшение объема книжного фонда считается практически катастрофой.

И это при том, что постоянно отмечается старение содержания имеющихся изданий, а многие книги уже по многу лет представляют собой лишь излишний балласт для учреждения.

Означенные факторы имеют непосредственное влияние на многие показатели, включая обращаемость фонда. По сути, на сегодняшний день внимание уделяется только процессу комплектования. Исключение же ветхой или пришедшей в непригодность по разным показателям литературы осуществляется крайне редко.

Для того чтобы ситуация приобрела совсем другое направление, в первую очередь необходимо самим библиотечным работникам изменить свои взгляды на объем книжного фонда. Его оптимизация должна объединять в себе два наиболее важных фактора: качественное обновление и количественное сокращение.

  • В статье вы найдете только несколько готовых образцов и шаблонов. В Системе «Культура» их более 5000.

Успеете скачать всё, что нужно, по демодоступу за 3 дня?

Активировать

Как рассчитать обновляемость библиотечного фонда

Определить показатель обновляемости библиотечного фонда можно по нескольким формулам.

К примеру, если данная процедура непосредственно связана с конкретным временным периодом, то для расчета ОФ используют следующую формулу:

  • где П– объем поступлений за анализируемый период;
  • Фк – объем фонда на конец анализируемого периода;
  • Н – обновляемость фонда в процентах.

Как известно, при проведении анализа движения библиотечного фонда может использоваться и другой показатель, для определения которого используется формула:

  • где В – объем выбывшей литературы.

Оба способа определения показателей практически идентичны.

Однако на сегодняшний день фондоведы не принимают первую формулу как одну из основных, поскольку, по их мнению, она лишь отражает отношение объема поступлений к объему наличного фонда.

Для получения более точных расчетов предлагается в качестве временного периода обновления библиотечного фонда взять не один год, а более длительное время.

Расчет в данном случае выполняется по следующей формуле:

  • где Пi – сумма объемов поступлений за исследуемый период;
  • Фi– сумма объемов фондов за исследуемый период;
  • n – число временных отрезков (лет).

Таким образом можно определить средний уровень размера фонда.

После определения этого показателя, а также объема поступлений, можно вычислить, какой будет средняя обновляемость библиотечного фонда в течение определенного периода.

Фондоведы считают данную формулу оптимальной. Однако на практике работники библиотеки не имеют дела со средним уровнем размера фонда, так как это не дает возможности точно оценить процесс обновления.

Для определения обновляемости библиотечного фонда формул существует более, чем достаточно. И библиотекари вправе самостоятельно выбрать ту, расчеты по которой приведут к наиболее точным результатам.

Как теоретики, так и практики отмечают еще одну формулу:

  • где Фt-1 – объем фонда к началу рассматриваемого периода t (исходный фонд);
  • Пt – количество поступившей литературы в течение периода t;
  • Иt – количество исключенной литературы за тот же период t.

Стоит отметить, что в данном случае для определения Нt используются как вливание новых поступлений, так и исключение устаревшей части фонда.

Анализ представленных формул позволяет сделать вывод, что большинство из низ представляют собой лишь усложненный вариант первой формулы, поэтому на практике все же чаще всего используется именно первая формула.

Поскольку обновляемость является качественным показателем, то при выполнении расчета необходимо использовать не экземпляры, а названия.

Работникам библиотеки очень важно знать не только формулу, но и количественное значение данного показателя. Для этого должен быть дан точный ответ на вопрос, касающийся количества ежегодного поступления документов в библиотечный фонд и временного периода его обновления.

Для получения ответа необходимо узнать значение показателя обновляемости и временный отрезок для полного обновления фонда. Специалисты-фондоведы пришли к единому мнению, что не может существовать одинаковых сроков полного обновления для различных библиотек. Так как не может быть и единого для все нормативного показателя обновляемости.

Каждое учреждение должно самостоятельно определить долю фонда, которая требует обновления, а также период, в течение которого она будет обновлена.

Для этого необходимо всего лишь знать следующие показатели:

  • количественный и видовой состав книжного фонда;
  • сроки хранения изданий

Пример

Предположительно 50 процентов библиотечного фонда должно обновиться на протяжении десяти лет. В данном случае учреждение ежегодно должно принимать новые поступления, составляющие пять процентов от общего объема.

Если комплектование книжного фонда будет осуществляться планомерно, то сумма показателей обновляемости за 10 лет должна соответствовать 50 процентам.

Материал проверен экспертами Актион Культура

Источник: https://www.cultmanager.ru/article/7381-qqq-17-m3-11-03-2017-formuly-obnovlyaemosti-bibliotechnogo-fonda

Единицы учета библиотечного фонда

В каких единицах измеряется объем библиотечного фонда

4.1. В соответствии с ГОСТ 7.20–2000. « СИБИД. Библиотечная статистика» величина (объем) и движение фонда измеряются в унифицированных единицах учета.

Основными единицами учета объема фонда печатных изданий, неопубликованных, аудиовизуальных, электронных документов за исключением сетевых документов удаленного доступа являются экземпляр и название, для газет – годовой комплект и название; для сетевых документов удаленного доступа – пакет:

экземпляр – каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или выбывающая из него;

название – каждое новое или повторное издание, другой документ, отличающиеся от остальных именем автора, заглавием, выходными данными или другими элементами оформления;

пакет – каждый сетевой удаленный ресурс, предлагаемый как отдельный продукт его производителем, на который библиотека официально оформляет доступ.

4.2. Дополнительными единицами учета фонда являются годовой комплект (кроме газет), переплетный комплект /подшивка, метрополка, для электронных документовбайт:

Поделитесь с Вашими друзьями:

9.1. Итоги движения фондов библиотеки подводятся раздельно для действующих, обменных и резервных фондов, для сетевых электронных документов удаленного доступа.

9.2.

Итоги движения действующих фондов подводятся по данным «Книги суммарного учета библиотечного фонда» (или другой форме суммарного учета, принятой в библиотеке) части 1 о числе включенных в состав библиотеки документах и части 2 о числе выбывших из фонда документов. Итоги поступивших и выбывших документов отражаются в части 3 «Книги суммарного учета библиотечного фонда» (Приложение 5В). Данные итоги фиксируются в форме 6-НК и представляются для целей государственной статистической отчетности.

9.3. Итоги движения обменных и резервных фондов формируются на основе учета поступлений в данные фонды и реализации исключенных документов, отражаются в отдельной Книге суммарного учета.

9.4. Итоги движения сетевых документов удаленного доступа подводятся на основании данных о поступлении и выбытии этих документов в специальной форме учета (Приложение 6В).

9.5. Итоги движения фондов подводятся в обязательном порядке за год. В зависимости от принятого порядка учета в библиотеке регулярно проводится сверка данных количественных и стоимостных показателей Книги суммарного учета с данными бухгалтерского учета.

Поделитесь с Вашими друзьями:

Page 3

Для целей настоящей Инструкции используются следующие основные понятия:

Документ – информация, зафиксированная в виде текста, звукозаписи, изображения или их сочетания, библиографически идентифицируемая, предназначенная для передачи во времени и пространстве.

Книжные памятники – рукописные и печатные книги, книжные коллекции и их разновидности, обладающие выдающимися духовными, эстетическими и полиграфическими или документирующими свойствами, представляющие общественно значимую научную, историческую или культурную ценность и охраняемые государством (ГОСТ 7.87 – 2003).

Поделитесь с Вашими друзьями:

Page 4

Электронный документ – документ на машиночитаемом носителе, для использования которого необходимы средства вычислительной техники.

5.3.1. К электронным документам относятся электронные документы на съемных носителях, сетевые документы локального доступа, сетевые документы удаленного доступа.

Документы на съемных носителях представляют собой автономные объекты, предназначенные для локального использования и выпускаемые (тиражируемые) в виде определенного количества идентичных экземпляров (CD-ROM, DVD и т.п.).

Сетевые документы локального доступа – документы, находящиеся на жестком диске компьютера библиотеки, в том числе входящие в электронную библиотеку.

Сетевые документы удаленного доступа – документы, получаемые библиотекой из внешних источников, размещенных на удаленных технических средствах, во временное пользование на условиях соглашений с поставщиками информации (генераторами доступа).

5.3.2. Единицами учета электронных документов на съемных носителях являются экземпляр и название.

5.3.2.1. Как отдельный экземпляр учитываются оптический диск и дискета.

Как отдельные экземпляры могут учитываться приложения к различным изданиям, выполняющие самостоятельные функции, а также используемые в работе отдельно от основного издания.

Как отдельные экземпляры не учитываются оптические диски, дискеты, если представляют собой вкладку (вложение) в издание или его неотъемлемое приложение.

5.3.2.2. Как одно название учитываются:

  • каждое отдельное издание, выпущенное на оптическом компакт-диске;
  • каждый локальный диск, входящий в нумерованную или ненумерованную серию электронных изданий;
  • комплект компакт-дисков, объединенных общим названием;
  • изданные в качестве самостоятельных изданий приложения к изданиям любого другого вида, имеющие собственное заглавие и допускающие их использование без обращения к основному изданию.
  • пополняемые документы на съёмных носителях

5.3.3. Единицами учета сетевых документов локального доступа являются название, экземпляр.

Новым названием является каждое представление электронного документа в ином формате.

5.3.3.1. Как одно название учитываются пополняемые электронные документы.

Как отдельные названия учитываются обновляемые электронные документы с указанием версии каждого обновления.

Дополнительной единицей учета этих документов является объем занимаемой дисковой памяти – количество килобайт, занимаемое каждым названием электронного документа с указанием формата хранения данных.

5.3.3.2. Перезапись электронного документа на другой компьютер или съемный носитель в том же формате с уничтожением исходного документа, рассматривается как перестановка и не требует дополнительного оформления (поступления или исключения), кроме смены адреса (номера и иных атрибутов компьютера или съемного диска).

5.3.3.3. Каждая электронная копия, полученная без уничтожения оригинала, учитывается как отдельный экземпляр.

5.3.4. Единицей учета сетевых документов удаленного доступа является пакет.

Пакет представляет собой сетевой удаленный ресурс, на который можно оформить отдельный доступ у его производителя (коммерческого или некоммерческого) на определенных условиях, зафиксированных в соответствующем документе (договоре, контракте, лицензии).

Поделитесь с Вашими друзьями:

Page 5

12.1. Ответственность за правильность организации учета, выполнение требований к нему несет администрация библиотеки и сотрудники в соответствии с должностными обязанностями.

12.2.

В трудовом договоре с работником библиотеки и/или в его должностной инструкции должны предусматриваться обязанности по выполнению требований действующих нормативных актов к организации и ведению учета библиотечных фондов.

12.3. Работники библиотеки, виновные в причинении ущерба библиотечным фондам несут ответственность в установленном действующим законодательством порядке.

12.4. Работник библиотеки, ответственный за вверенный ему фонд, возмещает причиненный библиотеке ущерб, выявленный в результате проверки в сумме, не превышающей его среднемесячного заработка (ст. 241 Трудового кодекса Российской Федерации).

На основании настоящей Инструкции величина допустимого норматива списания документов библиотечного фонда по неустановленным причинам (недостача) определяется библиотекой по согласованию с учредителем. В случае превышения установленного норматива принимаются меры к возмещению ущерба.

12.5. Библиотечный работник вправе добровольно возместить выявленный причиненный ущерб, внеся соответствующую сумму в размере среднего месячного заработка на счет библиотеки или заменить недостающие документы равноценными изданиями.

12.6. На основании ст. 244 Трудового кодекса Российской Федерации, Постановления Минтруда Российской Федерации от 31.12.2002 г.

№ 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» с заведующими секторами библиотек, а также работниками библиотек, в трудовые обязанности которых входят работы по приему на хранение, обработке, хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей (библиотечных фондов), могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

В случае причинения ущерба библиотечным фондам работники, с которыми заключены договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, возмещают причиненный библиотеке ущерб при недостаче вверенного имущества в полном размере.

12.7. На основании ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации трудовым договором, заключаемым с руководителем библиотеки, его заместителями, главным бухгалтером за причиненный библиотечным фондам ущерб может быть установлена материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба.

12.8. При отсутствии открытого доступа к фонду, если конкретный виновник не установлен, ответственность за недостачу и возмещение ущерба несут все работники библиотеки, имеющие доступ к фонду, на основании договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

12.9. В случае причиненного ущерба в особо крупном размере руководители и работники библиотек могут нести уголовную, административную и дисциплинарную ответственность в установленном действующим законодательством порядке.

Поделитесь с Вашими друзьями:

Источник: http://www.metodir.ru/instrukciya-po-uchetu-bibliotechnogo-fonda-moskva-2007-soderja.html?page=10

Юрист Трединский
Добавить комментарий