В каком документе прописаны требования к командировочному персоналу

Какие требования предъявляются к командированному персоналу? Командировочные документы, инструктаж и допуск работника

В каком документе прописаны требования к командировочному персоналу

Организация командировок является важным элементом хозяйственной деятельности многих отечественных предприятий.

Необходимость присутствия сотрудников конкретной организации в удаленных отделениях или филиалах может быть связана с событиями самого разного характера.

Зачастую оформление командировки выполняют для устранения организационных и производственных проблем, открытия нового подразделения в другом городе или стране, проведения стажировки нанятых сотрудников, а также для выполнения других подобных служебных заданий.

Помимо трудового аспекта, работа командированного персонала тесно связана с налаживанием контактов с работниками принимающего предприятия и с оформлением различного рода документации.

Последний нюанс имеет чрезвычайно весомое значение, так как от правильности составления форм, заявок, приказов и разрешений зависит, получит ли командированный сотрудник доступ к необходимым объектам, выполнит ли в полной мере свое задание, получит ли денежную компенсацию.

Знание того, какие требования предъявляются к командированному персоналу, существенно облегчает процесс оформления поездки для бухгалтеров и тех сотрудников, которые занимаются документацией.

Также эта информация необходима самому работнику, отправляющемуся в командировку, так как позволяет заранее подготовиться к выполнению своих обязанностей и не попасть впросак.

И наконец, персонал принимающего предприятия просто обязан быть осведомленным насчет того, какие требования предъявляются к командированному персоналу.

В противном случае могут возникнуть недоразумения, связанные с поиском ответственных сторон.

Кто и на каких условиях может быть командирован

Итак, командировкой следует считать поездку работника в другой населенный пункт с целью выполнения задания, данного ему работодателем. При этом к числу командировок не относятся поездки тех сотрудников, чья деятельность состоит в постоянных перемещениях или может быть осуществлена в дороге.

Законодательство, заботясь о соблюдении прав трудящихся граждан, установило ограничения на категории сотрудников, которых можно отправлять в командировки:

  • Беременные женщины.
  • Женщины с детьми до трех лет.
  • Матерей инвалидов или тех, чьим детям 3-14 лет, можно командировать исключительно с их согласия.
  • Родитель, который самостоятельно воспитывает несовершеннолетнего ребенка.

Будучи направленным на другое предприятие, работник подчиняется его внутреннему распорядку. Если день отбытия или прибытия приходится на законный выходной сотрудника, ему освобождают другой день для отдыха. Правда, в тех случаях, когда командированный намеренно направляется в поездку в выходной или праздничный день, ему начисляют компенсацию в согласии с трудовым законодательством.

Командировки в пределах государства по длительности не должны превышать одного месяца, а за его пределами – двух месяцев.

Командировка: документальное оформление

В бухгалтерском учете командировочные расходы, имевшие место в процессе путешествия, вносят в список производственных издержек, которые участвуют в расчетах налога на прибыль.

Порядок организации поездки состоит в следующих этапах:

  • Оформление приказа о командировке на основании служебного задания.
  • Оформление командировочного удостоверения.
  • Выдача справки-расчета аванса на поездку.
  • Выдача отбывающему сотруднику авансовых средств.
  • Регистрация поездки в специально отведенном для этого журнале.

Командировочное удостоверение – один из важнейших документов для сотрудника, отправившегося в другой город или страну. На нем проставляют отметки об отбытии, прибытии командированного работника. Отметки сопровождаются подписями и печатями полномочных должностных лиц как командирующего предприятия, так и принимающего.

Тонкости финансовой компенсации

Когда сотрудник возвращается, он должен отчитаться в письменной форме о том, как были использованы выданные ему средства, заполняя авансовый отчет. Оформление командировки завершается расчетом бухгалтерии с работником. После того как начисленные средства будут выплачены, эту операцию отражают на соответствующих счетах.

В случае когда выданный аванс был потрачен работником не полностью, остаток должен быть возвращен в кассу или на расчетный счет предприятия. Это одна из главных обязанностей сотрудника.

Наряду с этим, зная, какие требования предъявляются к командированному персоналу, работник может просить возмещения затраченным им личных средств.

Правда, ему нужно предоставить аргументы, доказывающие необходимость таких расходов, а также документы, подтверждающие факт их совершения (чек, выписка).

Какие расходы подлежат компенсации

Находясь в другом населенном пункте или стране, командированный сотрудник получает свой обычный оклад, причитающиеся ему премии и дотации, а также средства, необходимые для комфортного пребывания за пределами обычного места жительства.

Командировочные расходы включают следующие позиции:

  • Оплата проезда (междугороднего и по территории населенного пункта).
  • Стоимость съемного жилья.
  • Так называемые суточные: расходы на питание и другие нужды работника.
  • Затраты, признанные сотрудником необходимыми и одобренные его руководителем.

Максимально допустимый объем командировочных расходов и сумма суточных определены коллективным договором предприятия или локальными нормативными актами. Так как суточные – это фактически деньги на ежедневные бытовые нужды работника, их начисляют даже за нерабочие дни (выходные, праздники, вынужденные простои производства, задержки в пути).

Более подробно о служебном задании командированного сотрудника

Этот документ имеет унифицированную форму, то есть его внешний вид и содержание одинаковы для всех предприятий на территории конкретного государства.

Служебное задание составляет руководитель сотрудника, оправляющегося в командировку, и утверждает работодатель. Документ включает следующие данные:

  • Фамилия, имя, отчество работника, отбывающего по распоряжению начальника в командировку.
  • Название организации, которая его направляет.
  • Место назначения работника (название предприятия, город).
  • Дата начала и окончания командировки.
  • Обобщенные данные о ходе выполнения задания.

Служебное задание и составленный на его основании приказ о командировке находятся на командирующем предприятии. Вместе с другими документами они сохраняются на протяжении установленного законом срока.

Какие требования предъявляются к командированному персоналу

Учитывая то, что командировка – это передача сотруднику полномочий на совершение каких-либо важных для компании действий, руководство должно быть уверено в том, что работа будет выполнена качественно и в срок. Поэтому в такие поездки обычно направляют наиболее квалифицированных, опытных и ответственных работников.

Существует ряд критериев, изучая которые, руководитель принимает решение о назначении конкретного сотрудника:

  • Возраст старше 18 лет.
  • Хорошая профессиональная подготовка.
  • Наличие соответствующего обучения, подтвержденного аттестацией.
  • Владение необходимыми категориями допусков (при работе с электросетями).
  • В зависимости от специфики хозяйственной деятельности предприятий и цели командировки, к сотруднику может выдвигаться требование о наличии обучения и аттестации по охране труда.

Если сотрудник подходит по всем параметрам, и нет законодательно основанных препятствий к его командированию, руководитель ставит его в известность о будущей поездке.

Обязанности командированного сотрудника

Каждое предприятие имеет свои требования, которые обязаны выполнять работники, но существует несколько пунктов, актуальных для большинства организаций:

  • Правильное, грамотное и своевременное ведение необходимой документации.
  • Соблюдение распорядка, принятого в принимающей организации.
  • Выполнение целей, сформулированных в служебном задании.
  • Добросовестное выполнение своих служебных обязанностей.
  • Правомерное расходование выданных работнику авансовых средств.
  • Сохранение документов, подтверждающих осуществление расходов.
  • Своевременная подача отчетности о поездке после ее завершения (обычно в течение трех дней).
  • Инструкции для сотрудников в командировке

    Прибывая на принимающее предприятие, командированные сотрудники обязаны прослушать вводный инструктаж, включающий правила поведения в цехах, возле оборудования или в других местах. Эта мера обязательна даже для тех работников, которые неоднократно бывали на данном предприятии и знают наизусть все пункты инструкций.

    Инструктаж командированного персонала включает также информацию о нормах пожарной безопасности и охране труда.

    В отличие от общих положений вводного инструктажа, целевой касается непосредственно тех работ, которые будут выполняться командированным сотрудником в данное время.

    Заключение

    Организация командировок – ответственный процесс, без которого не может обойтись большинство предприятий, организаций и компаний.

    Для успешного достижения цели поездки, а также для максимально эффективного и результативного использования ресурсов сотрудники обязаны соблюдать ряд требований, качественно выполнять свои профессиональные обязанности и знать все правила ведения документации.

    Источник

    Источник: http://IDeiforbiz.ru/kakie-trebovaniya-predyavlyayutsya-k-komandirovannomu-personalu-komandirovochnye-dokumenty-instruktazh-i-dopusk-rabotnika.html

    В каком документе прописаны требования к командировочному персоналу

    В каком документе прописаны требования к командировочному персоналу

    В каком документе прописаны требования к командировочному персоналу

    12.11. Командированным персоналом работы в действующих электроустановках проводятся по нарядам и распоряжениям, а персоналом, указанным в п.12.10 настоящих правил, — и в порядке текущей эксплуатации в соответствии с разделом 2.4 настоящих Правил.

    Кто проводит инструктаж командированных лиц

    Проведение повторного инструктажа по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

    К, возлагаются:

    • на самого руководителя;
    • уполномоченного работодателем сотрудника;
    • стороннюю организацию, оказывающую услуги в сфере ОТ, прошедшую обязательную аккредитацию;
    • привлеченного по гражданско-правовому договору стороннего специалиста.

    Инструкция по проведению вводного инструктажа по охране труда образца 2017-2018 годов Указанная инструкция должна разрабатываться согласно установленным госстандартам и нормам, в т. ч. ГОСТ 12.0.004-2015, с учетом требований, изложенных в Порядке обучения.

    Источник: http://viz-net.ru/kto-provodit-vvodnyj-instruktazh-s-komandirovannymi-rabotnikami/

    Организация командировок является важным элементом хозяйственной деятельности многих отечественных предприятий.

    Последний нюанс имеет чрезвычайно весомое значение, так как от правильности составления форм, заявок, приказов и разрешений зависит, получит ли командированный сотрудник доступ к необходимым объектам, выполнит ли в полной мере свое задание, получит ли денежную компенсацию.

    Знание того, какие требования предъявляются к командированному персоналу, существенно облегчает процесс оформления поездки для бухгалтеров и тех сотрудников, которые занимаются документацией.

    Также эта информация необходима самому работнику, отправляющемуся в командировку, так как позволяет заранее подготовиться к выполнению своих обязанностей и не попасть впросак. И наконец, персонал принимающего предприятия просто обязан быть осведомленным насчет того, какие требования предъявляются к командированному персоналу.

    Организация работ командированного персонала

    12.1. К командированному персоналу относятся работники организаций, направляемые для выполнения работ в действующих, строящихся, технически перевооружаемых, реконструируемых электроустановках, не состоящие в штате организаций — владельцев электроустановки.

    12.2.

    Получение разрешения на работы, выполняемые командированным персоналом, производится в соответствии с настоящими Правилами.

    Командируемые работники должны иметь удостоверения установленной формы о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках (приложение N 2 к настоящим Правилам) с отметкой о группе, присвоенной комиссией командирующей организации.

    12.3.

    Свои подписи ставят командированные работники и работники, проводившие инструктажи.

    Предоставить командированному персоналу право работы в действующих электроустановках в качестве выдающих наряд, ответственных руководителей и производителей работ, допускающих на воздушные линии электропередачи (далее — ВЛ), членов бригады может руководитель организации (обособленного подразделения) — владельца электроустановки резолюцией на письме командирующей организации или организационно-распорядительным документом организации (обособленного подразделения).

    Работникам, ответственным за безопасное ведение работ, разрешается выполнять одну из дополнительных обязанностей (см.

    Важно

    Например, если вновь обращаться к примеру об отправляющихся в командировку людей, которые будут работать на электроустановках. У рабочих, которых отправляют в командировку, должны быть удостоверения.

    В этих документах должны быть данные о группе, присвоенной комиссией направляющей в командировку организации. Удостоверение должно подтверждать, что этот специалист имеет высокий уровень знаний о нормах и правилах работы на электрических установках.

    Кроме того, организация, отправляющая людей в командировки, обязана выдать им сопроводительное письмо.

    В нем, в первую очередь, должна содержаться цель, которую человек будет выполнять во время командировок. Цель командирования работников, если говорить по-другому. Там же должны быть расписаны права выдавать наряд, а также группы тех, кого направляют на работу.

    Как обычным работникам, так и тем, кто будет выполнять посты руководителей и бригадиров, обязательно нужно пройти инструктаж по электрической схеме.

    Если речь идет про прием командированных работников, работающих в другой сфере, то инструктаж происходит по тому же принципу, но касается именно той области, которая относится к трудовой деятельности этих людей.

    Проведение инструктажа должно быть обязанностью работника той организации, которая в нашем примере владеет электрической установкой. И на которой будут работать приехавшие в рабочую поездку люди.
    Если речь идет именно о работе на электроустановках, у него должен быть высокий уровень работы с ними: V или IV.

    Немного о степени ответственности командирующей организации. Она ответственна за то, чтобы работники соблюдали все предписанные правила.

    Необходимость присутствия сотрудников конкретной организации в удаленных отделениях или филиалах может быть связана с событиями самого разного характера.

    Зачастую оформление командировки выполняют для устранения организационных и производственных проблем, открытия нового подразделения в другом городе или стране, проведения стажировки нанятых сотрудников, а также для выполнения других подобных служебных заданий.

    Осведомленность – залог эффективности и спокойствия работников

    Помимо трудового аспекта, работа командированного персонала тесно связана с налаживанием контактов с работниками принимающего предприятия и с оформлением различного рода документации.

    1. Правильное, грамотное и своевременное ведение необходимой документации.
    2. Соблюдение распорядка, принятого в принимающей организации.
    3. Выполнение целей, сформулированных в служебном задании.
    4. Добросовестное выполнение своих служебных обязанностей.
    5. Правомерное расходование выданных работнику авансовых средств.
    6. Сохранение документов, подтверждающих осуществление расходов.
    7. Своевременная подача отчетности о поездке после ее завершения (обычно в течение трех дней).

    Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно

    В каком документе прописаны требования к командировочному персоналу

    1. Какие поездки сотрудников признаются служебными командировками

    2. Что изменилось в порядке оформления служебных командировок в 2015 году.

    3. Какими документами оформляется служебная командировка.

    Несмотря на огромное количество средств дистанционного общения, без личного присутствия при решении рабочих вопросов иногда просто не обойтись.

    Поэтому служебные командировки сотрудников практикуются не только в крупных организациях, имеющих филиалы и обособленные подразделения, но и в сравнительно небольших компаниях. При этом, независимо от масштабов организации-работодателя, направление сотрудников в командировки должно быть оформлено по всем правилам.

    С 2015 года требования законодательства к документальному оформлению служебных командировок несколько смягчились: заполнять командировочное удостоверение, служебное задание и отчет о его выполнении стало не обязательно (Постановление Правительства РФ от 29.12.

    2014 № 1595 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации»). Однако в остальном придется соблюдать установленные нормы. Как оформить командировки сотрудников с учетом указанных изменений, — читайте в статье.

    Что признается служебной командировкой

    Согласно ТК РФ, служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

    Место постоянной работы сотрудника определяется трудовым договором с ним, и не всегда оно совпадает с местом расположения самой организации.

    Поэтому к командировкам относятся, в том числе, следующие служебные поездки работников:

    • поездка в обособленное подразделение (представительство, филиал) командирующей организации, которое находится вне места постоянной работы сотрудника;
    • поездка из обособленного подразделения, в котором работает сотрудник, в головную организацию;
    • поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию.

    Как следует из самого определения, в служебные командировки могут направляться только сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры.

    Например, поездка, в которую направляется исполнитель по гражданско-правовому договору, не является служебной командировкой.

    Также командировками не признаются служебные поездки сотрудников, имеющих разъездной характер работы, или работа которых осуществляется в пути (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

    ! Обратите внимание: При направлении сотрудника в служебную командировку необходимо учитывать ограничения, установленные Трудовым кодексом:

    • Нельзя направлять в командировки работников, даже при наличии их согласия, относящихся к следующим категориям (ст. 259, 268 ТК РФ):
      • беременные женщины;
      • работники в возрасте до 18 лет.
    • Можно направлять в командировки только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний работников из следующих категорий (ст. 259, 264 ТК РФ):
      • женщины, имеющие детей до трех лет;
      • работники, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
      • работники, имеющие детей-инвалидов;
      • работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

    Если указанные работники откажутся от командировки, работодатель не вправе командировать их в принудительном порядке. В противном случае работодателя ждет административная ответственность по ч. 1 ст. 5.

    27 КоАП РФ за непредоставление гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Для юридических лиц наказание довольно существенное – штраф от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

    Поэтому выгоднее знать нормы трудового права и не нарушать их.

    Документальное оформление служебной командировки

    Итак, если поездка сотрудника соответствует рассмотренным критериям служебной командировки, ее необходимо оформить надлежащим образом, чтобы выплаты сотруднику и расходы, связанные с такой поездкой, были обоснованы.

    Порядок документального оформления служебных командировок, как правило, устанавливается в соответствующем локальном акте, например, в Положении о служебных командировках.

    Работодатель вправе самостоятельно определять количество и формы необходимых документов в зависимости от масштабов деятельности, организационной структуры и других факторов. Рассмотрим документы, которые обычно используются при оформлении служебных командировок.

    1. Служебное задание

    С 8 января 2015 года составлять служебное задание для направления работника в служебную командировку и отчет о его выполнении не обязательно (пп. б п. 2 Изменений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595).

    Однако если работодатель все-таки решил продолжать использование данного документа, это необходимо прописать в локальном акте, где также устанавливается форма служебного задания: унифицированная (№ Т-10а) или самостоятельно разработанная.

    Использовать служебное задание для направления в командировку может быть удобно в организациях с большим количеством структурных подразделений и разветвленной иерархией.

    Руководитель структурного подразделения составляет служебное задание для направления в командировку подчиненного ему сотрудника, в котором обосновывается необходимость командировки: основание, цель, место назначения, срок.

    Затем на основании этого документа руководитель организации принимает окончательное решение и издает приказ о направлении в командировку.

    Очевидно, что небольшим организациям намного удобнее обходится без оформления служебного задания, поскольку вся информация, содержащаяся в нем, присутствует также и в других документах (например, в приказе о направлении работника в командировку), а сокращение «бумажной работы» позволит ускорить процедуру оформления служебных командировок.

    Скачать

    Источник: http://buh-aktiv.ru/sluzhebnye-komandirovki-sotrudnikov-oformlyaem-pravilno/

    Сколько и какие требования предъявляются к командированному персоналу?

    В каком документе прописаны требования к командировочному персоналу

    Руководителям, которым приходится отправлять сотрудников в командировку, неплохо бы освежить в памяти, какие требования предъявляются к командированному персоналу. Кроме того, им нужно знать, какие принимать меры, если имеет место отказ работника от поездки. Потому что некоторых сотрудников нельзя туда отправлять, а к ряду нужно применить административные взыскания.

    Но для начала разберемся, каких вообще сотрудников можно отнести к этой группе. Это, например, те, которых отправляют выполнять работу на действующих, либо реконструируемых, строящихся, перевооружаемых технических установках. Эти установки не состоят в штате организаций, владеющих этой установкой.

    Либо, если речь идет не об электроустановках, просто для выполнения задач в другом городе.

    Один из самых важных моментов, которых должна касаться организация работ командированного персонала — проверка их знаний. Например, если вновь обращаться к примеру об отправляющихся в командировку людей, которые будут работать на электроустановках.

    У рабочих, которых отправляют в командировку, должны быть удостоверения. В этих документах должны быть данные о группе, присвоенной комиссией направляющей в командировку организации.

    Удостоверение должно подтверждать, что этот специалист имеет высокий уровень знаний о нормах и правилах работы на электрических установках.

    Кроме того, организация, отправляющая людей в командировки, обязана выдать им сопроводительное письмо. В нем, в первую очередь, должна содержаться цель, которую человек будет выполнять во время командировок.

    Цель командирования работников, если говорить по-другому. Там же должны быть расписаны права выдавать наряд, а также группы тех, кого направляют на работу.

    Какие лица из них могут быть назначены производителями работ, руководителями, членами бригады, бригадирами.

    Первое, что должны сделать работники, прибыв на место рабочей поездки, и другие моменты

    Командированным должны дать вводный и первичный инструктажи. Если речь идет о работе на электроустановках, в первую очередь работники получат инструктаж по электробезопасности.

    Кроме того, им должны озвучить информацию об электрической установке, на которой они будут работать во время своего командировочного пребывания.

    Как обычным работникам, так и тем, кто будет выполнять посты руководителей и бригадиров, обязательно нужно пройти инструктаж по электрической схеме.

    Если речь идет про прием командированных работников, работающих в другой сфере, то инструктаж происходит по тому же принципу, но касается именно той области, которая относится к трудовой деятельности этих людей.

    Проведение инструктажа должно быть обязанностью работника той организации, которая в нашем примере владеет электрической установкой. И на которой будут работать приехавшие в рабочую поездку люди. Если речь идет именно о работе на электроустановках, у него должен быть высокий уровень работы с ними: V или IV.

    Немного о степени ответственности командирующей организации. Она ответственна за то, чтобы работники соблюдали все предписанные правила. И чтобы присвоенные им группы и права действительно соответствовали их навыкам.

    Организация, которая в нашем примере предоставляет приехавшим людям электроустановки для работы, должна отвечать за их безопасность, защиту от поражения электротоком, причем как рабочего, так и наведенного режима электрической установки, за их допуск к работе.

    Подготовкой командированного персонала и его допуском к работе занимается компания, в чьей собственности находятся электроустановки, на которой эти люди будут работать. Она же отвечает за подготовку рабочего места для них.

    Может ли руководитель отправлять своего сотрудника в рабочую поездку, не спрашивая его разрешения? Да, может. По ТК РФ даже не предусматривается, что в договоре нужно обязательно фиксировать возможность командировок.

    Если работник не относится к одной из этих категорий, у него нет права на отказ. То есть, в случае отказа от направления работника в командировку, закон будет на стороне работодателя. Даже если в трудовом договоре не была указана возможность направления в рабочую поездку.

    При этом руководитель не имеет право направлять в поездку по служебным делам тех людей, которые были указаны в начале этого раздела. Об этом есть специальное положение.

    Остальные же сотрудники могут быть привлечены к административной ответственности, если откажутся без объективных на то причин.

    В случае документально доказанного факта болезни человека, например, справка или заключение врача, административное взыскание не может быть к нему применено. Медицинский документ — единственный повод отказа, если человек не относится к числу тех, кого нельзя туда отправлять.

    Но некоторые группы работников нельзя направлять в такие поездки.

    http:

    В качестве вывода

    Командировка — это поездка в другой город или населенный пункт по решению руководителя. Сотрудник компании должен относиться к ней таким же образом, как если бы это была поездка в пределах своего города.

    Отказаться от командировки могут лишь некоторые сотрудники предприятия, в остальных случаях отказ человека приведет к дисциплинарному взысканию. Поэтому либо им нужно отправляться и трудиться в так называемом командировочном отъезде, либо искать работу в другой компании.

    Обычно в объявлениях по поиску персонала пишут о готовности к командировкам или подобные условия. То есть, нанимаясь в организацию, люди должны быть действительно готовыми к этому.

    Источник: https://1popersonalu.ru/upravlenie/kakie-trebovaniya-predyavlyayutsya-k-komandirovannomu-personalu.html

    Положение о служебных командировках – образец 2019

    В каком документе прописаны требования к командировочному персоналу

    Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки

    Что считается командировкой и когда положение о командировках не применяется

    Важное условие положения — закрепление права работника на отказ от командировки

    Описание в положении процесса направления в командировку

    Возвращение из поездки. Служебная записка о командировке: образец-2019

    Где скачать образец служебной записки по командировке в 2019 году

    Перечисляем в положении документы, подтверждающие расходы

    Положение о командировках про оплату суточных

    Особенности заграничных служебных поездок в положении о командировках

    Итоги

    Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки

    Положение о командировках относится к внутренним локальным актам работодателя, применяемым наряду с иными аналогичными документами (положением об оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о премировании, об индексации заработной платы и др.).

    С внутрифирменными локальными актами ознакомьтесь на нашем сайте:

    Законодательно форма данного документа не утверждена и его содержание не регламентировано. Каждый работодатель оформляет такое положение с учетом своих «командировочных» тонкостей и особенностей.

    Положение о командировках призвано установить и закрепить множество различных факторов: виды командировок (по России или за ее пределы), характер и величину возмещаемых командировочных расходов (только на проезд и проживание или иной перечень), используемый для поездок транспорт и другие особенности.

    Разработка такого внутреннего документа в целях налогового учета позволяет безбоязненно признавать разнообразные расходы в качестве командировочных и обосновывать их величину в расходах при расчете налога на прибыль или УСН-налога.

    Необходимости в составлении положения о командировках нет в том случае, если работодатель не направляет своих сотрудников в служебные поездки и не планирует это делать.

    Что считается командировкой и когда положение о командировках не применяется

    Положение о служебных командировках образца 2019 года в основе своей исходит из привычного всем определения и основных условий признания поездки работника служебной командировкой.

    ВАЖНО! Исходя из определения, данного в ст. 166 ТК РФ, служебной командировкой считается поездка сотрудника для выполнения служебного поручения вне своего рабочего места на установленный работодателем срок.

    Поскольку выезд человека из места его постоянной дислокации сопряжен с дополнительными расходами (на проезд, проживание и др.

    ), требующими особого документального оформления и обоснования, а признание командировочных затрат при расчете налоговой базы по прибыли или УСН зависит от множества факторов (служебной направленности, длительности поездки и т. д.), важность положения о командировках трудно переоценить.

    Этим документом обосновываются размеры разнообразных расходов, связанных с поездкой (от суточных до аэродромных сборов и оплаты багажа), а также описывается порядок действий командированных сотрудников (схема получения денежных средств для поездки, состав обязательных документов, режим работы на выезде и др.).

    Использовать это положение можно не во всех случаях. Таким документом не регламентируются действия сотрудников фирмы, если их работа носит разъездной характер, а также при поездках сотрудников в их личных целях.

    Особое значение при применении положения о командировках имеет правильная классификация поездки. Признать отъезд командировкой и законно использовать положение можно в следующих случаях:

    • поездка выполняется в служебных целях и по решению руководства;
    • сотрудник работает определенный срок в отдалении от населенного пункта, в котором располагается его основное рабочее место;
    • с командировочным работником заключен трудовой договор или договор ГПХ.

    Можно ли учесть в расходах в целях налога на прибыль командировочные сотруднику, с которым заключен договор ГПХ, узнайте здесь.

    Важное условие положения — закрепление права работника на отказ от командировки

    В положении о командировках не лишним будет перечислить все случаи, когда работник имеет право отказаться от командировки, и ситуации, когда запрет на отправку работника в служебную поездку налагается законом. Это позволит сотрудникам отстаивать свои законные права и исключит трудовые конфликты.

    Так, ТК РФ запрещает направлять в служебные поездки беременных сотрудниц (ст. 259), работников в период действия ученического договора, если командировки не связаны с ученичеством (абз. 3 ст. 203), а также несовершеннолетних работников фирмы (ст.

    268). В отношении последней категории работающих указанной статьей ТК РФ предусмотрены нюансы: не запрещены командировки несовершеннолетних творческих работников согласно перечню, утверждаемому Правительством РФ (постановление от 28.04.2007 № 252).

    Другой группе работников позволено выразить отказ или согласиться поехать в служебную поездку. Свою волю в данном случае они могут выразить в письменной форме. Среди таких сотрудников (ст. 259 ТК РФ):

    • женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
    • матери и отцы, единолично воспитывающие детей в возрасте до 5 лет;
    • работники с детьми-инвалидами;
    • сотрудники, ухаживающие за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ).

    Такой же выбор предоставлен опекунам и попечителям несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

    Для работников, не попавших в вышеперечисленные категории, отказ ехать в командировку означает высокую вероятность получить дисциплинарное наказание.

    ВАЖНО! В соответствии со ст. 192 ТК РФ работник совершит дисциплинарный поступок, если не исполнит или плохо выполнит свои трудовые обязанности.

    Таким образом, отказ работника от командировки расценивается как нарушение трудовой дисциплины, влекущее дисциплинарную ответственность вплоть до увольнения (ст. 192, 193 ТК РФ). Уйти от этой ответственности поможет оговорка в трудовом договоре о том, что данный работник не может быть направлен в командировку.

    Подробнее о дисциплинарных проступках и их последствиях читайте в материале «Дисциплинарный проступок по ТК РФ – понятие и признаки».

    Описание в положении процесса направления в командировку

    Положение о служебных командировках 2019 года базируется на актуальной редакции положения «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденного постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

    Согласно этому документу факт направления в командировку определяется оформлением приказа работодателя. Основанием для издания приказа чаще всего выступает служебная записка руководителя подразделения. Образец служебной записки о командировке может выглядеть следующим образом:

    Скачать обновленный вариант служебной записки

    В случае применения служебной записки о направлении сотрудника в командировку порядок ее создания и движения также должен быть отражен в положении о командировках.

    Правила оформления служебной записки на командировку образца 2019 года ничем не регламентируются. Обязательным для нее является наличие резолюции работодателя.

    О том, как оформить основной документ для отправки работника в командировку, читайте в статье «Унифицированная форма № Т-9 – приказ на командировку».

    Обязательность оформления командировочного удостоверения с 2015 года отменена.

    Однако наличие этого документа в определенной степени дисциплинирует командированного сотрудника, а при отсутствии документов на проезд позволяет подтвердить даты пребывания в командировке.

    По этой причине большинство работодателей не отказались от применения командировочного удостоверения и оставили его в числе обязательных внутренних документов.

    О том, как он оформляется, читайте в материале «Унифицированная форма № Т-10 – бланк и образец».

    Возвращение из поездки. Служебная записка о командировке: образец-2019

    С 2015 года перестал применяться еще 1 документ — отчет о командировке. Хотя это не означает, что сотруднику, вернувшемуся из служебной поездки, не придется отчитываться за проделанную в командировке работу. Документ по окончании служебной поездки оформить все равно придется, только по иной форме и под другим названием.

    ВАЖНО! В соответствии с п. 7 положения № 749 подтверждением срока пребывания в командировке и иных нюансов командировки может являться оформленная сотрудником служебная записка о командировке. Образец-2019 для нее нормативно не установлен, и работодатель может разработать его самостоятельно.

    При этом он вправе либо предусмотреть для всех без исключения командированных сотрудников обязанность по составлению такой служебной записки, либо отразить в положении о командировках отдельные случаи ее оформления (к примеру, командировка на личном транспорте или отсутствие проездных и иных подтверждающих срок командировки документов).

    Помимо служебной записки вернувшемуся из поездки сотруднику придется оформить обязательный для всех документ — авансовый отчет. Фирма может разработать собственную форму такого отчета или использовать унифицированную форму АО-1.

    Правила заполнения формы АО-1 см. здесь.

    На оформление авансового отчета и окончательный расчет по выданному авансом командировочному платежу дается 3 рабочих дня после возвращения из служебной поездки (п. 26 положения № 749). К отчету прилагаются документы, подтверждающие все расходы, произведенные в поездке (на проживание, проезд и иные командировочные расходы).

    Где скачать образец служебной записки по командировке в 2019 году

    Как отмечалось выше, в некоторых случаях подтверждением срока пребывания в командировке является служебная записка, составленная работником.

    Образец служебной записки по командировке в 2019 году можно скачать здесь:

    Скачать образец служебной записки, подтверждающий срок командировки

    Обратите внимание, что даже служебной запиской в некоторых случаях (при отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования) подтвердить срок командировки невозможно (абз. 3 п. 7 постановления № 749).

    Дополнительно нужно проставить на служебной записке или ином документе подтверждение принимающей стороны о фактическом сроке пребывания работника в командировке. В связи с этим приобретает значимость оформление командировочного удостоверения и в положении о командировках оформление такого документа все же целесообразно предусмотреть.

    Перечисляем в положении документы, подтверждающие расходы

    Транспортные расходы

    Проезд сотрудника по территории нашей страны или за ее пределы, связанный с выполнением служебных поручений, всегда сопряжен с дополнительными расходами.

    Если планируется командировка по России, первоначальными затратами работодателя при отправке сотрудника в командировку будут расходы на проезд к месту назначения (при загранкомандировках расходы начинаются с оформления виз, загранпаспортов и т. д. — об этом поговорим отдельно).

    Современные способы перемещения в пространстве достаточно разнообразны: поездами, самолетами, автобусами, такси. Кроме того, в качестве командировочного транспорта может выступать личный автомобиль сотрудника или арендованное ТС.

    С привычными всем проездными документами все предельно просто: их оригиналы прикладываются к авансовому отчету, а стоимость проезда без труда включается в налоговые расходы. Однако современные реалии вносят корректировки и в этот всем понятный и привычный порядок учета транспортных командировочных расходов.

    Стремительное внедрение в нашу жизнь электронных документов порождает разногласия между налогоплательщиками и налоговыми контролерами относительно признания на их основе расходов на перемещение сотрудников в служебных поездках.

    Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/polozhenie_o_sluzhebnyh_komandirovkah_-_obrazec/

    Какой инструктаж должен пройти командированный персонал – СИЗ, нормы, инструкции

    В каком документе прописаны требования к командировочному персоналу

    > Охрана труда > Инструктаж > Вводный > Порядок проведения вводного инструктажа для лиц сторонних организаций – образец программы по охране труда

    Перед тем как допустить трудящегося к выполнению своих должностных полномочий, работодатель или другой ответственный за проведение подобных мероприятий специалист, должен провести для работника вводный инструктаж.

    Возникают ситуации, при которых появляется необходимость инструктирования сторонних граждан, не имеющих прямого отношения к компании.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

    Трудовым Законодательством РФ установлено, что для того чтобы приступить к работе, сотрудник должен пройти специальный инструктаж по охране труда. Исключением не являются трудящиеся граждане, числящиеся в штате сторонних и подрядных организаций.

    Необходимость инструктирования сторонних лиц обусловлена множеством факторов. После ознакомления работника со спецификой работы предприятия и другими сопутствующими факторами, существенно уменьшается вероятность возникновения несчастных случаев, нарушения производственной дисциплины и т.д.

    Вводный инструктаж проводят всем гражданам, которые попадают на производство.

    Самыми распространенными примерами таких обстоятельств считаются отъезд в командировку и выполнение работы подрядчика.

    Вводный инструктаж, в ходе которого гражданин ознакамливается с основными моментами охраны труда конкретной организации, должен проводиться практически с каждым контрагентом.

    Порядок проведения

    Ответственность за возникновение ЧС и других подобных ситуаций, в ходе которых трудящийся гражданин получил травму, возлагается на работодателя.

    Именно поэтому теме охраны труда и проведению соответствующего инструктажа руководству фирмы необходимо отдать должное внимание.

    В соответствии с установленными нормами Трудового Законодательства РФ гражданин, прибывший в компанию для выполнения каких-либо работ, должен получить допуск.

    Для этого ему следует пройти необходимое обучение и вводный инструктаж.

    В общих чертах технология проведения вводного инструктажа для сторонних лиц не имеет существенных отличий от порядка проведения аналогичного инструктажа для сотрудников, осуществляющих свою деятельность в данной организации на постоянной основе.

    Следовательно, руководитель фирмы вправе самостоятельно устанавливать порядок его проведения для сторонних предприятий.

    Разработка инструкции, с которой должны быть ознакомлены сотрудники, производится ответственными специалистами.

    Утверждение документа — обязанность работодателя или назначенного приказом лица.

    Для регистрации проводимых инструктажей в компании должен присутствовать соответствующий журнал. В оптимальном варианте их должно быть несколько.

    Один — для ведения учета инструктажей сотрудников, числящихся в штате компании, другой — для работников сторонних организаций.

    Скачать образец программы по охране труда

    Кем проводится вводный инструктаж с подрядными работниками: подрядчиком или заказчиком?

    При работе с подрядными организациями обязательными к проведению считаются вводный и инструктаж по охране труда.

    Особенности проведения первого варианта заключаются в том, что в ходе мероприятия подрядчик ознакамливается со следующими моментами:

    • технология и условия проведения подрядных работ, а также требования, выдвигаемые по отношению к их качеству и соблюдению техники безопасности;
    • права и обязанности, которые возлагаются на работника сторонней фирмы;
    • описание всех важных деталей, которые необходимо учитывать при работе.

    Вводные инструктаж для подрядных проводится заказчиком, а не подрядчиком. При осуществлении данного действия сторонами заключенного соглашения оговариваются все возможные риски и опасности, которые могут возникнуть при выполнении работ.

    Перед тем как проинструктировать подрядчика, руководитель предприятия должен убедиться в том, что у специалистов имеется действующее удостоверение, которым подтверждается их допуск к осуществлению заказываемых услуг. Для этого он может потребовать предоставить соответствующую документацию.

    В документе должна отражаться информация следующего характера:

    • сведения о работниках, назначенных для выполнения подрядных работ;
    • данные о сотруднике, который выполняет обязанности руководителя компании-подрядчика;
    • описание имеющихся у специалистов допусков.

    Примерный порядок проведения инструктажа в данной ситуации должен выглядеть следующим образом:

    • разработка памятки о мерах безопасности для подрядных организаций;
    • оформление акта или наряда-допуска и проведение инструктажа для производителя заказанных работ;
    • получение от руководителя подрядной организации письменного обязательства, согласно которому он должен проводить инструктаж всем сотрудникам, прибывающим на территорию заказчика;
    • выдача пропуска на предприятие (при необходимости);
    • оформление журнала ознакомления, оставление в нем росписей сотрудников подрядной организации.

    Проведение инструктажа по охране труда — обязанность подрядчика. Именно он должен следить за качественным выполнением данной процедуры.

    Пример для командированных работников

    Инструктаж вводного характера должны проходить все сотрудники сторонних компаний, в том числе специалисты, прибывшие в командировку.

    При этом не имеет значения, какова ее продолжительность — 1 день или месяц. Работник должен быть проинструктирован в любом случае.

    Командировка — это достаточно ответственное предприятие, к которому с особым вниманием должны подойти все стороны трудовых отношений.

    Обеспечение безопасности сотрудников — основная задача каждой компании.

    В случае с командировочными сотрудниками инструктирование осуществляется таким же образом, как с работниками, числящимися в основном штате компании.

    В инструктаж в данном случае помимо основной информации должна входить информация о нормах безопасности и охране труда.

    Целевые положения вводного инструктажа должны освещать моменты, касающиеся именно тех работ, которые будет выполнять специалист, прибывший в командировку.

    Как проводить инструктаж по охране труда для вновь прибывших сотрудников и основные положения трудового права, можно узнать из данного видео:

    Выводы

    Инструктаж вводного характера проводится со всеми сотрудниками. Исключением не являются работники сторонних организаций. К таковым в большинстве случаев относятся компании подрядчики и командировочные граждане.

    Каждый сторонний работник должен быть ознакомлен со спецификой деятельности предприятия.

    Важно знать основные требования, обязательные к соблюдению во время рабочего процесса. Для лиц сторонних организаций в компании может быть разработан специальный журнал, в котором будет вестись учет проводимых инструктажей.

    При необходимости могут вноситься изменения в соответствующую инструкцию. Специалист не вправе приступить к работе до момента его ознакомления с информацией, отраженной в документации такого характера.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/instruktazh/vvodnyj/dlya-storonnih-lits.html

    Сколько и какие требования предъявляются к командированному персоналу?

    Руководителям, которым приходится отправлять сотрудников в командировку, неплохо бы освежить в памяти, какие требования предъявляются к командированному персоналу. Кроме того, им нужно знать, какие принимать меры, если имеет место отказ работника от поездки. Потому что некоторых сотрудников нельзя туда отправлять, а к ряду нужно применить административные взыскания.

    Но для начала разберемся, каких вообще сотрудников можно отнести к этой группе. Это, например, те, которых отправляют выполнять работу на действующих, либо реконструируемых, строящихся, перевооружаемых технических установках. Эти установки не состоят в штате организаций, владеющих этой установкой.

    Источник: http://rossiz.ru/kakoy-instruktazh-dolzhen-proyti-komandirovannyy-personal/

    Юрист Трединский
    Добавить комментарий